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Ausschreibung: Tagungsstätte für Jahrestagung 2018 des Integrationsamtes - DE-HESSEN
Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Dienstleistungen von Hotels
Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
Dokument Nr...: 848756-2017 (ID: 2017042409012476878)
Veröffentlicht: 24.04.2017
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  Tagungsstätte für Jahrestagung 2018 des Integrationsamtes
Vergabenummer/Aktenzeichen: 2017-076
a)		Auftraggeber (Vergabestelle) / Einreichung der Angebote / Zuschlagserteilung:
Offizielle Bezeichnung:LWV Hessen Zentrale Vergabestelle
Straße:Ständeplatz 6-10 (für Besucher: Ständeplatz 2)
Stadt/Ort:34117 Kassel
Land:Deutschland (DE)
Zu Hdn. von :Hr. Stefan Asbrand
Telefon:+49 56110042651
Fax:+49 56110042645
E-Mail:zvs@lwv-hessen.de
digitale Adresse(URL): http://www.lwv-hessen.de
b)		Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung VOL/A
c)		Form, in der Angebote einzureichen sind:
(x) über den Postweg
( ) mittels Telekopie
(x) direkt
( ) elektronisch
d)		Bezeichnung des Auftrags: Tagungsstätte für Jahrestagung 2018 des Integrationsamtes
		Art des Auftrags: Dienstleistung
		Art und Umfang der Leistung: Bereitstellung einer Tagungsstätte für die Jahrestagung 2018 des
Integrationsamtes des LWV Hessen (Räumlichkeiten, Verpflegung und Unterkunft)
		Produktschlüssel (CPV):
55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
55100000 Dienstleistungen von Hotels
55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
		Ort der Leistung:
NUTS-Code : DE7 HESSEN
e)		Unterteilung in Lose: Nein
f)		Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen
g)		Ausführungsfrist:
1 -tägige Veranstaltung in der 11. Kalenderwoche 2018 - mit Ausnahme des Montag und des Freitag-
Beginn : 13.03.2018
Ende : 15.03.2018
h)		Anfordern der Unterlagen bei:
Offizielle Bezeichnung:Landeswohlfahrtsverband Hessen , Zentrale Vergabestelle
Straße:Ständeplatz 6-10 (Besucher: Ständeplatz 2)
Stadt/Ort:34117 Kassel
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n) :Zentrale Vergabestelle
Zu Hdn. von :Herr Asbrand
Telefon:+49 56110042651
Fax:+49 56110042645
E-Mail:zvs@lwv-hessen.de
digitale Adresse(URL): http://www.lwv-hessen.de
		Anforderungsfrist: 22.05.2017 24:00 Uhr
		Ort der Einsichtnahme in Vergabeunterlagen:
Offizielle Bezeichnung:Landeswohlfahrtsverband Hessen , Zentrale Vergabestelle
Straße:Ständeplatz 6-10 (Besucher: Ständeplatz 2)
Stadt/Ort:34117 Kassel
Land:Deutschland (DE)
Zu Hdn. von :Herr Asbrand
Telefon:+49 56110042651
Fax:+49 56110042645
E-Mail:zvs@lwv-hessen.de
digitale Adresse(URL): http://www.lwv-hessen.de
i)		Ablauf der Angebotsfrist: 31.05.2017 10:30 Uhr
		Bindefrist: 03.07.2017
j)		
k)		Zahlungsbedingungen: Der Auftraggeber erhält für alle anfallenden Kosten der Veranstaltung eine
Gesamtrechnung.
Stornierung
Sollte die Veranstaltung nicht stattfinden, behält sich der Auftraggeber vor, die Reservierung bis zu vier Wochen vor der
Veranstaltung kostenfrei zu stornieren.
Übernachtung:
Bei Absage von drei bis einer Woche vor der Veranstaltung werden dem Auftraggeber 50% der Logiskosten, bei Absage von einer
Woche bis einen Tag vor der Veranstaltung oder bei Nichtanreise 80% der Logiskosten in Rechnung gestellt.
Mahlzeiten:
Bei Absage von drei bis einen Tag vor der Veranstaltung oder bei Nichtanreise werden dem Auftraggeber 50% der Kosten in
Rechnung gestellt. Bei Absage am Veranstaltungstag wird die erste Mahlzeit mit 100% berechnet
Schulungs- und Konferenzräume:
Bei Absage von weniger als zwei Wochen vor der Veranstaltung werden dem Auftraggeber 50% der Raummiete berechnet.
Wird der vereinbarte Termin vom Anbieter abgesagt, stellt dieser eine entsprechende alternative Lösung mit einem ortsnahen und
qualitativ gleichwertigen Kooperationspartner/ Veranstalter sicher.
l)		Unterlagen zum Nachweis der Eignung: siehe Leistungsbeschreibung
Geforderte Eignungsnachweise (gem.  6 Abs. 3, 4 VOL/A/1,  13 Abs. 1, 2 HVTG), die in Form anerkannter
Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in
Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
m)		
n)		Zuschlagskriterien
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet auf der Grundlage von Preis/Kosten und den nachstehenden Kriterien (Preis/Kosten
und Zuschlagskriterien sollten nach Ihrer Gewichtung oder in absteigender Reihenfolge ihrer Bedeutung angegeben werden, wenn
eine Gewichtung nachweislich nicht möglich ist)
	Kriterium	Gewichtung
1	Preis	40
2	Qualität der Räumlichkeiten und Tagungstechnik	30
3	Lage und Erreichbarkeit	20
4	Verpflegungsangebot	10
o)		Nichtberücksichtigte Angebote:  19 Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über
nicht berücksichtigte Angebote gem  19 VOL/A.
p)		Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz:
		Abgabe einer Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt, auch für Nach- und Verleihunternehmen.
		
q)		Sonstige Informationen:
Das Integrationsamt behält sich vor, die im Angebot gemachten Angaben im Rahmen einer Besichtigung des Veranstaltungshauses zu
überprüfen.
nachr. V-Nr/AKZ : 2017-076
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/hessen/2017/04/000060002509.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de