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Ausschreibung: Diverse Dienstleistungen - DE-Frankfurt am Main
Diverse Dienstleistungen
Dokument Nr...: 151488-2017 (ID: 2017042109145873913)
Veröffentlicht: 21.04.2017
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  DE-Frankfurt am Main: Diverse Dienstleistungen
   2017/S 78/2017 151488
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2004/18/EG
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
   Deutsche Nationalbibliothek
   Adickesallee 1
   Zu Händen von: Frau Stefan
   60322 Frankfurt am Main
   Deutschland
   Telefon: +49 6915252302
   E-Mail: [1]m.stefan@dnb.de
   Fax: +49 6915252002
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: [2]http://www.dnb.de
   Elektronischer Zugang zu Informationen:
   [3]http://files.dnb.de/Ausschreibungen/Vergabeunterlagen_Digitalisierun
   g_von_Kompaktkassetten.pdf
   Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
   Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen
   für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
   verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Deutsche
   Nationalbibliothek, Verwahrung Angebote, Abt. Z
   Adickesallee 1
   Zu Händen von: Frau Stefan
   60322 Frankfurt am Main
   Deutschland
   Telefon: +49 6915252302
   E-Mail: [4]m.stefan@dnb.de
   Fax: +49 6915252002
   Internet-Adresse: [5]www.dnb.de
   I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.3)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
   Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
   Auftraggeber: nein
   Abschnitt II: Auftragsgegenstand
   II.1)Beschreibung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
   Digitalisierung von Kompaktkassetten.
   II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
   Dienstleistung
   Dienstleistungen
   Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen
   Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
   Leipzig.
   NUTS-Code
   II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder
   zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
   Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
   II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
   Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, an ihrem Leipziger
   Standort sukzessive ihren Bestand an Kompaktkassetten digitalisieren zu
   lassen. Der Bestand umfasst rund 50 000 Kompaktkassetten mit etwa 2 000
   000 Minuten Laufzeit. Die Digitalisate sollen sowohl dem Zweck der
   Langzeitarchivierung dienen als auch den Nutzenden der DNB in den
   Lesesälen sowie, soweit urheberrechtlich möglich, weltweit für den
   Zugriff über das Internet bereitgestellt werden.
   Ziel ist eine unbegleitete, möglichst verlustfreie, originalgetreue und
   qualitätsgesicherte Digitalisierung der Kompaktkassetten. Das Ergebnis
   soll ein Ersatzoriginal des Ausgangsmaterials sein, qualitative
   Veränderungen sind im Prozedere ausdrücklich nicht vorgesehen, da es
   sich um eine Maßnahme zur Bestandssicherung handelt.
   Beabsichtigt ist, mit dem Projekt am 1.9.2017 zu beginnen. Die Laufzeit
   für zunächst rund 28.000 Kassetten wird mit 24 Monaten angesetzt. Die
   Auftraggeberin behält sich als Option zwei Verlängerungen um jeweils
   bis zu 12 Monate vor, um weitere Kompaktkassetten in entsprechendem
   monatlichem Umfang digitalisieren zu lassen (Option 1).
   Zudem behält sich die Auftraggeberin die Option auf Vergabe weiterer
   Aufträge im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9
   VgV vor (Option 2).
   Mengengerüst:
   September 2017  November 2017: 2 000 Kompaktkassetten (Abrechnung bis
   30.11.2017);
   Dezember 2017: 1 000 Kompaktkassetten;
   Januar 2018  Dezember 2018: 15 000 Kompaktkassetten;
   Januar 2019  August 2019: 10 000 Kompaktkassetten;
   Weitere Kompaktkassetten ggf. im Rahmen von Option 1.
   Der Auftragnehmer beginnt unmittelbar nach Auftragsvergabe mit dem
   Aufbau der Arbeitsplätze in den ihm zur Verfügung gestellten
   Räumlichkeiten der DNB in Leipzig. Die ersten 2 Monate gelten als
   Probezeit. Während der Probezeit ist eine Kündigung aufgrund von
   Mängeln an der erbrachten Dienstleistung jederzeit möglich.
   Das Angebot soll folgende Dienstleistungen umfassen:
   | Einrichtung von Digitalisierungs-Arbeitsplätzen in den Räumen der DNB
   in Leipzig;
   | Digitalisierung der Kompaktkassetten;
   | Erzeugung von Metadaten;
   | Qualitätssicherung der erzeugten Digitalisate und Metadaten;
   | Einräumung einer Möglichkeit für die Auftraggeberin, laufend eigene
   Qualitätssicherungsmaßnahmen durchzuführen sowie ggf. die Digitalisate
   und Metadaten zu reklamieren, inklusive Statistik zum
   Digitalisierungsfortschritt;
   | Nach der Abnahme: Speicherung der Digitalisate sowie der Metadaten
   auf einem von der Auftraggeberin bereitgestellten Speichersystem;
   | Bereitstellung qualifizierten Personals (darunter ein fester
   Ansprechpartner [Projektleiter] für alle Fragestellungen für die Dauer
   des gesamten Projektes vor Ort).
   II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
   98300000
   II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
   II.1.8)Lose
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
   II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
   Digitalisierung von rund 50.000 Kompaktkassetten mit etwa 2 Millionen
   Minuten Laufzeit.
   II.2.2)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen: Option 1: 2 Verlängerungen um jeweils bis zu
   12 Monate, um weitere Kompaktkassetten in entsprechendem monatlichem
   Umfang zu digitalisieren;
   Option 2: Vergabe weiterer Aufträge im Rahmen eines
   Verhandlungsverfahrens gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV.
   II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
   Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe)
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Bedingungen für den Auftrag
   III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
   III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
   Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
   Siehe Vergabeunterlagen.
   III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
   wird:
   III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
   Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
   Darlegung der besonderen Bedingungen: Die Digitalisierung der
   Kompaktkassetten ist am Standort der Deutschen Nationalbibliothek in
   Leipzig durchzuführen.
   III.2)Teilnahmebedingungen
   III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Auflagen zu überprüfen:  Ausgefüllte und unterschriebene
   Eigenerklärungen (diese sind den Vergabeunterlagen beigefügt).
   III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Auflagen zu überprüfen:  Kurze Darstellung des Leistungsportfolios,
   bei Bewerber-/Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung;
    Jahresumsatz des Unternehmens/der Bewerber-/Bietergemeinschaft 
   bezogen auf den Aus-schreibungsgegenstand  für die letzten 3
   Geschäftsjahre (in EUR);
    Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
   sowie die Gesamtzahl der freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
   jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre (jeweils bezogen auf den
   Ausschreibungsgegenstand und umgerechnet in Vollzeitstellen);
    eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten
   Leistungen mit Angabe des Zeitraums, der evtl. beteiligten Partner, der
   öffentlichen oder privaten Auftraggeber, der Branche, des
   Anwendungsbereichs sowie des Rechnungswertes, bezogen auf den
   Ausschreibungsgegenstand;
   III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Auflagen zu überprüfen:
    Qualifikation des für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen
   Projektleiters;
    es muss mindestens 1 Referenzprojekt bis zu maximal 3
   Referenzprojekte (nicht älter als 3 Jahre) über möglichst vergleichbare
   Aufträge ausführlich dargestellt werden, für diese Projekte ist die
   Dauer des Auftrags, die gesamte Menge der bearbeiteten Medien sowie der
   digitalisierten Minuten anzugeben, es ist für jedes Projekt ein
   Ansprechpartner des Auftraggebers mit Name und Telefonnummer anzugeben.
   III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
   III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
   vorbehalten: nein
   III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
   Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen
   Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der
   Dienstleistung verantwortlich sind: nein
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Verfahrensart
   IV.1.1)Verfahrensart
   Nichtoffen
   IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl 5: und Höchstzahl 7
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Die Beurteilung der Teilnahmeanträge für die Auswahl der Bewerber
   erfolgt im Rahmen einer vergleichenden Bewertung der in den
   Teilnahmeanträgen benannten Referenzprojekte. Maßgebend für die
   Bewertung ist die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit der
   ausgeschriebenen Leistung. Sollten mehrere Bewerber an 7. Stelle
   liegen, wird der Bewerber zur Teilnahme am Verfahren aufgefordert,
   dessen größtes Referenzprojekt die größte Menge an digitalisierten
   Medien beinhaltet.
   IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
   Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.2)Zuschlagskriterien
   IV.2.1)Zuschlagskriterien
   das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die
   in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
   oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen
   Dialog aufgeführt sind
   IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
   Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
   IV.3)Verwaltungsangaben
   IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
   17/17
   IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
   nein
   IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
   Unterlagen bzw. der Beschreibung
   Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die
   Einsichtnahme: 12.5.2017 - 23:59
   Kostenpflichtige Unterlagen: nein
   IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   19.5.2017 - 12:00
   IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
   Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   31.5.2017
   IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   verfasst werden können
   Deutsch.
   IV.3.7)Bindefrist des Angebots
   IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das
   aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben
   Die aktuellen Vergabeunterlagen sind über die Homepage der
   Auftraggeberin unter folgender Internetadresse erhältlich:
   [6]http://www.dnb.de/DE/Aktuell/Ausschreibungen/ausschreibungen_node
   Die Bewerber sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich bis 6
   Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist auf der zuvor genannten
   Internetseite zu informieren, ob Erläuterungen, Änderungen oder
   Aktualisierungen in den Vergabeunterlagen vorgenommen wurden. Es wird
   darauf hingewiesen, dass alle veröffentlichten Erläuterungen,
   Änderungen bzw. Aktualisierungen Bestandteil der Vergabeunterlagen
   sind.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Die Vergabekammern des Bundes
   Villemombler-Str. 76
   53123 Bonn
   Deutschland
   E-Mail: [7]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Telefon: +49 22894990
   Internet-Adresse: [8]http://www.bundeskartellamt.de
   Fax: +49 2289499163
   VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
   Adickesallee 1
   60322 Frankfurt am Main
   Deutschland
   E-Mail: [9]hp.krieger@dnb.de
   Telefon: +49 6915252001
   Internet-Adresse: [10]http://www.dnb.de
   Fax: +49 6915252002
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   19.4.2017
References
   1. mailto:m.stefan@dnb.de?subject=TED
   2. http://www.dnb.de/
   3. http://files.dnb.de/Ausschreibungen/Vergabeunterlagen_Digitalisierung_von_Kompaktkassetten.pdf
   4. mailto:m.stefan@dnb.de?subject=TED
   5. http://www.dnb.de/
   6. http://www.dnb.de/DE/Aktuell/Ausschreibungen/ausschreibungen_node
   7. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
   8. http://www.bundeskartellamt.de/
   9. mailto:hp.krieger@dnb.de?subject=TED
  10. http://www.dnb.de/
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