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Ausschreibung: Bekanntmachung Unbeschränkte Ausschreibung 2139 für die Erbringung von Beratungsleistungen in Bezug auf die Pr üfung und Validierung von IT-Produkten und -Dienstleistungen - DE-München
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Dokument Nr...: 103042-2017 (ID: 2017032109014315409)
Veröffentlicht: 21.03.2017
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DE-München: Bekanntmachung Unbeschränkte Ausschreibung 2139 für die Erbringung von Beratungsleistungen in Bezug auf die Pr
üfung und Validierung von IT-Produkten und -Dienstleistungen
2017/S 56/2017 103042
1.Auftraggeber:
Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische
Patentamt mit Hauptsitz in: Bob-van-Benthem-Platz 1, 80469 München,
Deutschland, Postanschrift: EPA, 80298 München, Deutschland.
Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche
Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische
Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38
Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark,
Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland,
Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien,
Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco,
Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San
Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien,
Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und
Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das
die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die
Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6
700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in 1 Zweigstelle in Den Haag
(Rijswijk (NL)) und in 2 Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl
der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
2.Vergabeverfahren:
Unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb.
3.Beschreibung des Auftrags:
a) Gegenstand des Auftrags:
Erbringung von Dienstleistungen in Bezug auf die Prüfung und
Validierung von IT-Produkten und -Dienstleistungen.
Für diese Ausschreibung werden die Bieter eingeladen, ihre Angebote
dafür einzureichen:
1. Testmanagement:
RfO 1 für Work Package Testmanagement für PGP;
RfO 2 für Work Package Testmanagement für KMS/SIOB;
2. Funktionsprüfung:
RfO 3 für Work Package Funktionsprüfung für PGP;
RfO 4 für Work Package Funktionsprüfung für KMS/SIOB;
3. Leistungsprüfung:
RfO 5 für Work Package Leistungsprüfung;
4. Testautomatisierung:
RfO 6 für Work Package Testautomatisierung;
5. Mainframe Support Services:
RfO 7 für Work Package Mainframe Support Services;
Bieter werden dazu aufgefordert, ein Angebot für zumindest 3 der 5
vorgenannten Geschäftsbereiche zu machen.
b) Aufteilung in Lose:
Nicht zutreffend
c) Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:
Nicht zutreffend
d) Wichtigste Zahlungsbedingungen:
Die Rechnungen des Auftragnehmers werden innerhalb von 30 Tagen nach
Erhalt einer ordnungsgemäßen Rechnung beglichen.
e) Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:
Nicht zutreffend
4.Erfüllungsort und Leistungsfrist:
a) Erfüllungsort:
in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers und
an die EPA-Niederlassungen in Rijswijk, NL und München, DE
b) Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:
Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 3 Jahren geschlossen und kann
von der EPO im eigenen Ermessen 1-malig um 2 Jahre verlängert werden.
5.Änderungsvorschläge:
Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der
Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht
zulässig.
6.Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:
a) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die
Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden
können:
Europäisches Patentamt
Zentrale Beschaffung 4.8 (2139)
Patentlaan 2
NL-2288 EE Rijswijk
Niederlande
E-Mail: [1]dhtenderclarifications@epo.org
Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per E-Mail
angefordert werden.
b) Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der
EPO:
- 31.3.2017 (12:00), MEZ
c) Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:
- 11.4.2017 (12:00), MEZ
- Rückfragen sind schriftlich oder per E-Mail einzureichen.
d) Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:
- 12.5.2017 (12:00), MEZ
Einzureichen sind 1 Original des Angebots mit Preisinformationen
(Angebotsformular und alle Belege), und 1 elektronische Fassung (z. B.
USB-Stick) ohne Preisinformationen (recherchierbare PDF-Datei).
e) Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:
wie unter Nr. 6 a)
Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per
E-Mail ein. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden
ausgeschlossen.
f) Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot
abzufassen sind:
Englisch
Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich.
7.Rechtsform einer Bietergemeinschaft:
Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von
ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller
vertraglichen Verpflichtungen haftet. Zusammen mit dem Angebot ist eine
entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft
unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der 1 Vertreter bestimmt ist,
der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.
8.Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung
erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des
Bieters:
Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen
genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und
professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich
infrage steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen,
abrufbar unter [2]www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe
ausgeschlossen.
Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit
und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und
Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1
der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Fragebögen
zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden.
9.Bindefrist:
6 Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote
10.Kriterien für die Zuschlagserteilung:
Die Kriterien für die Zuschlagserteilung sind wie folgt gewichtet:
technische Aspekte:
60 % für Testmanagement und Funktionsprüfung,
70 % für Leistungsprüfung, Testautomatisierung und Mainframe Support
finanzielle Aspekte:
40 % für Testmanagement und Funktionsprüfung,
30 % für Leistungsprüfung Testautomatisierung und Mainframe Support
Die Beurteilung des finanziellen Aspektes schließt die angebotenen
Stundensätze, mögliche Preisnachlässe und die als Antwort auf das
Muster Request for Offer angebotenen Preise ein.
11.Sonstige Angaben:
Bieter können zur Vorstellung ihrer Angebote eingeladen werden, die in
Rijswijk stattfinden wird, falls technische Klarstellungen erforderlich
sein werden. Datum und Uhrzeit werden rechtzeitig mitgeteilt. Die
Kosten, die den Bietern dadurch entstehen, werden von der EPO nicht
erstattet.
Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im zweiten Quartal
2017 erteilt wird.
NUTS-Code: NL332 Großraum Den Haag
CPV-Codes: 72260000 Dienstleistungen im Softwarebereich
References
1. mailto:dhtenderclarifications@epo.org?subject=TED
2. http://www.epo.org/
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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