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Ausschreibung: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket - DE-Merseburg
Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Software-Implementierung
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Scannersoftwarepaket
Dokument Nr...: 62999-2017 (ID: 2017021809034366582)
Veröffentlicht: 18.02.2017
*
  DE-Merseburg: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
   2017/S 35/2017 62999
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Eigenbetrieb für Arbeit  Jobcenter Saalekreis
   Geusaer Str. 81e
   Merseburg
   06217
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Vergabestelle Eigenbetrieb für Arbeit  Jobcenter
   Saalekreis
   Telefon: +49 3461/244512
   E-Mail: [1]annett.mangold@efa-sk.de
   Fax: +49 3461/244518
   NUTS-Code: DEE0B
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.efa-sk.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]www.evergabe.de/unterlagen
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Beschaffung und Einführung eines eAkte-Systems.
   Referenznummer der Bekanntmachung: Efa-14-2017
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48311000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Beschaffung und Implementierung einer E-Akte-Lösung im Eigenbetrieb für
   Arbeit  Jobcenter Saalekreis.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 520 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72263000
   72260000
   48318000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEE0B
   Hauptort der Ausführung:
   Eigenbetrieb für Arbeit  Jobcenter-Saalekreis, Geusaer Str. 81e, 06217
   Merseburg.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der Eigenbetrieb für Arbeit  Jobcenter Saalekreis mit Geschäftsstellen
   in Merseburg, Halle und Querfurt beabsichtigt die bestehende
   papierbezogene Aktenführung auf eine elektronische Aktenführung
   umzustellen. Zu diesem Zweck ist der Einsatz eines
   Dokumentenmanagementsystems mit Produktivbetrieb ab dem 1.1.2018
   geplant. Von diesem Zeitpunkt an soll eine elektronische Bearbeitung
   aller Kernprozesse erfolgen.
   Das hiesige Vergabeverfahren dient der Beschaffung eines eAkte-Systems
   mit ergänzenden Leistungen. Die Bereitstellung des eAkte-Systems
   erfolgt als werkvertragliche Leistung und unterliegt einer
   Abnahmeprüfung.
   Nach Abnahme der Implementierungsleistungen sind durch den
   Auftragnehmer während der gesamten vereinbarten Vertragslaufzeit, alle
   notwendigen Leistungen zum Systemservice (insbesondere Softwarepflege
   und Softwarewartung) für alle angebotenen Komponenten (einschließlich
   etwaiger Scan-Software) sicherzustellen.
   Wesentlicher Inhalt der im Rahmen der Softwarepflege zu erbringenden
   Leistungen ist die Bereitstellung und Überlassung neuer Programmstände
   (Update, Upgrades sowie Versionen/Releases), um einen sicheren,
   stabilen und wirtschaftlichen Betrieb des eAkte-Systems zu
   gewährleisten.
   EVB-IT Systemvertrag als Rahmenvereinbarung 4 Jahre (28.6.2017 bis
   27.6.2021)/ EVB-IT Servicevertrag ab Abnahme bzw. dem 1.1.2018 mit
   unbefristeter Laufzeit und erstmaliger Kündigungsmöglichkeit nach 4
   Jahren.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 28/06/2017
   Ende: 27/06/2021
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    K 1.1 Angaben zur Konstellation der Leistungserbringung
   (A-Kriterium);
    K 1.2 Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Gesetz gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (A-Kriterium);
    K 1.3 Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB
   (A-Kriterium);
    K 1.4 Kein Verstoß nach § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz
   (AEntG) (A-Kriterium);
    K 1.5 Kein Verstoß nach § 98c Abs. 1 des Aufenthaltsgesetzes
   (AufenthG) (A-Kriterium);
    K 1.6 Kein Verstoß nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG)
   (A-Kriterium);
    K 1.7 Selbstreinigung und Verfristung [ A-Kriterium ] (soweit
   relevant).
   Die konkreten und verbindlichen Anforderungen an die Eignung sowie die
   Einreichungsmodalitäten bei Bietergemeinschaften und/oder
   Unterauftragnehmerschaft ergeben sich aus dem Erklärungsbogen mit den
   Vordrucken für die Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9 sowie SE1
   und SE2 i. V. m. den Bewerbungsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen
   [4]www.evergabe.de/unterlagen); außerdem sind die Ausführungen unter
   VI.3) Zusätzliche Angaben zu beachten.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    K 2.1 Darstellung der Ausstattung des Unternehmens (A-Kriterium);
    K 2.2 Erklärung zum durchschnittlichen Jahresnettoumsatz
   (A-Kriterium);
    K 2.3 Erklärung zum Versicherungsnachweis (A-Kriterium).
   Die konkreten und verbindlichen Anforderungen an die Eignung sowie die
   Einreichungsmodalitäten bei Bietergemeinschaften und/oder
   Unterauftragnehmerschaft ergeben sich aus dem Erklärungsbogen mit den
   Vordrucken für die Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9 sowie SE1
   und SE2 i. V. m. den Bewerbungsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen
   [5]www.evergabe.de/unterlagen); außerdem sind die Ausführungen unter
   VI.3) Zusätzliche Angaben zu beachten.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Es bestehen folgende Mindestanforderungen an die Eignung i. V. m. der
   wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:
    Vorliegen aller geforderten Erklärungen VE 1 bis VE 9, E 1 bis E 12,
   SE 1 und SE 2 sowie BU 2 (ggf. nach Nachforderung von Unterlagen);
    Nichtvorliegen zwingender oder ausschlussbedingender fakultativer
   Ausschlussgründe (E2 bis E7).
   Die konkreten und verbindlichen Mindestanforderungen an die Eignung
   sowie die Einreichungsmodalitäten bei Bietergemeinschaften und/oder
   Unterauftragnehmerschaft ergeben sich aus dem Erklärungsbogen mit den
   Vordrucken für die Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9 sowie SE1
   und SE2 i. V. m. den Bewerbungsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen
   [6]www.evergabe.de/unterlagen); außerdem sind die Ausführungen unter
   VI.3) Zusätzliche Angaben zu beachten.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    K 3.1 Angabe zu Referenzprojekten (A-Kriterium);
    K 3.2 Angaben zur Unterauftragnehmerschaft (A-Kriterium) (soweit
   relevant);
    K 3.3 Angaben zur Sprachkompetenz (A-Kriterium).
   Die konkreten und verbindlichen Anforderungen an die Eignung sowie die
   Einreichungsmodalitäten bei Bietergemeinschaften und/oder
   Unterauftragnehmerschaft ergeben sich aus dem Erklärungsbogen mit den
   Vordrucken für die Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9 sowie SE1
   und SE2 i. V. m. den Bewerbungsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen
   [7]www.evergabe.de/unterlagen); außerdem sind die Ausführungen unter
   VI.3) Zusätzliche Angaben zu beachten.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Es bestehen folgende Mindestanforderungen an die Eignung i. V. m. der
   technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
    Vorliegen aller geforderten Erklärungen VE 1 bis VE 9, E 1 bis E 12,
   SE 1 und SE 2 sowie BU 2 (ggf. nach Nachforderung von Unterlagen);
    Nichtvorliegen zwingender oder ausschlussbedingender fakultativer
   Ausschlussgründe (E2 bis E7);
    Vorliegen von mindestens 2 gleichwertigen Referenzprojekten, die
   folgende Anforderungen bezüglich der Gleichwertigkeit erfüllen:
   o Der Leistungsgegenstand jedes Referenzprojektes muss Lieferung,
   Anpassung und Implementierung eines eAkte-Systems einschließlich
   Pflege- und Unterstützungsleistungen umfassen,
   o Bei allen Referenzprojekten müssen die Kunden aus dem im kommunalen
   Bereich entstammen,
   o Eines der 2 Referenzprojekte muss als Kunden ein kommunales Jobcenter
   aufweisen,
   o In allen Referenzprojekten müssen die eAkte-Systeme mit mindestens 75
   Nutzern eingesetzt werden,
   o Alle Referenzprojekte müssen, ausgehend vom Ende der Angebotsfrist,
   den letzten 3 Jahren entstammen.
   Die konkreten und verbindlichen Mindestanforderungen an die Eignung
   sowie die Einreichungsmodalitäten bei Bietergemeinschaften und/oder
   Unterauftragnehmerschaft ergeben sich aus dem Erklärungsbogen mit den
   Vordrucken für die Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9 sowie SE1
   und SE2 i. V. m. den Bewerbungsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen
   [8]www.evergabe.de/unterlagen); außerdem sind die Ausführungen unter
   VI.3) Zusätzliche Angaben zu beachten.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Zu beachten sind alle Vorgaben im Dokument Bewerbungsbedingungen mit
   Anlagen, insbesondere gemäß Erklärungsbogen mit den Vordrucken für die
   Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9 sowie SE1 und SE2 (siehe
   Auftragsunterlagen [9]www.evergabe.de/unterlagen)
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 23/03/2017
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2017
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 23/03/2017
   Ortszeit: 13:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Entfällt.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Notwendige Erklärungen zum Nichtvorliegen zwingender oder
   ausschlussbedingender fakultativer Ausschlussgründe sowie
   Vollständigkeit der Unterlagen:
   Vorliegen aller geforderten Erklärungen VE 1 bis VE 9, E 1 bis E 12,
   SE 1 und SE 2 sowie BU 2 (ggf. nach Nachforderung von Unterlagen);
   Nichtvorliegen zwingender oder ausschlussbedingender fakultativer
   Ausschlussgründe (E2 bis E7).
   Notwendige Erklärungen zu den Vertragsunterlagen:
   V 1.1 Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten (A-Kriterium);
   V 1.2 Anforderungen an Bietergemeinschaft (A-Kriterium) (soweit
   relevant);
   V 1.3 Ergänzende Angaben zum EVB-IT Systemvertrag sowie zum EVB-IT
   Servicevertrag (A-Kriterium);
   V 1.4 Mittelbereitstellung durch Unterauftragnehmer (A-Kriterium)
   (soweit relevant).
   Sonstige Vorgaben und notwendige Erklärungen:
   SV 1.1 Speicherung personenbezogener Daten (A-Kriterium);
   SV 1.2 Datenübermittlung an Dritte (A-Kriterium).
   Zu beachten sind im Übrigen alle Vorgaben im Dokument
   Bewerbungsbedingungen mit Anlagen, insbesondere gemäß Erklärungsbogen
   mit den Vordrucken für die Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9
   sowie SE1 und SE2 (siehe Auftragsunterlagen
   [10]www.evergabe.de/unterlagen).
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
   Ernst-Kamieth-Straße 2
   Halle
   06112
   Deutschland
   Telefon: +49 345/ 5141529
   Fax: +49 345/ 5141115
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Nach §§ 155 ff. GWB kann ein Antrag auf Nachprüfung des
   Vergabeverfahrens gestellt werden. Näheres ist dem GWB zu entnehmen.
   Eine der Voraussetzungen für einen Antrag auf Nachprüfung nach §§ 155
   ff. GWB ist, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften zuvor bei der
   Vergabestelle des Auftraggebers gerügt werden.
   In § 160 Abs. 3 GWB ist zur Rügepflicht folgendes geregelt:
   Der Antrag ist unzulässig, soweit:
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt..
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
   Ernst-Kamieth-Str. 2
   Halle
   06112
   Deutschland
   Telefon: +49 345/5141529
   Fax: +49 345/5141115
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/02/2017
References
   1. mailto:annett.mangold@efa-sk.de?subject=TED
   2. http://www.efa-sk.de/
   3. http://www.evergabe.de/unterlagen
   4. http://www.evergabe.de/unterlagen
   5. http://www.evergabe.de/unterlagen
   6. http://www.evergabe.de/unterlagen
   7. http://www.evergabe.de/unterlagen
   8. http://www.evergabe.de/unterlagen
   9. http://www.evergabe.de/unterlagen
  10. http://www.evergabe.de/unterlagen
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