Ausschreibung: Deutschland Dokumentenmanagement Info über vergebenen Auftrag -Lizenzumstellung für das Dokumentenmanagementsystem der Landeshauptstadt Potsdam - DEU-Potsdam Dokumentenmanagement Dokument Nr...: 662001-2026 (ID: 2026092501045986948) Veröffentlicht: 25.09.2026 * DEU-Potsdam: Deutschland Dokumentenmanagement Info über vergebenen Auftrag -Lizenzumstellung für das Dokumentenmanagementsystem der Landeshauptstadt Potsdam 2026/S 186/2026 662001 Deutschland Dokumentenmanagement Info über vergebenen Auftrag - Lizenzumstellung für das Dokumentenmanagementsystem der Landeshauptstadt Potsdam OJ S 186/2026 25/09/2026 Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Info über vergebenen Auftrag - Lizenzumstellung für das Dokumentenmanagementsystem der Landeshauptstadt Potsdam Beschreibung: Zielstellung: Auftragsgegenstand ist die zeitlich befristete Überlassungen von Lizenzen und Modulen des bereits im Einsatz befindlichen Dokumentenmanagementsystems d.velop documents (d.3) unter Verwendung eines EVB-IT Überlassungsvertrags (Typ B) . Kennung des Verfahrens: 0d88fa83-66f0-4c06-b9e2-839b952598f1 Interne Kennung: VV-L-5412-175-26 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 79/81 Stadt: Potsdam Postleitzahl: 14469 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRHXW4# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Info über vergebenen Auftrag - Lizenzumstellung für das Dokumentenmanagementsystem der Landeshauptstadt Potsdam Beschreibung: Der Auftragsgegenstand umfasst die unten stehenden Leistungsbestandteile der ultimate Lizenz der d.velop documents platform edition public sector. Gegenstand der Beschaffung (Lizenzumstellung): Die Lieferung der Ultimate-Lizenz der d.velop documents platform edition public sector als Entwicklungs-, Test- und Produktionssystem erfolgt im Rahmen einer Softwaremiete inklusive SAAS-Betrieb für die cloudbasierten Komponenten als Lizenzkey zum Vertragsbeginn über 1.900 Lizenzen. Mit der Überlassung der Ultimate-Lizenz ist die nahtlose Fortsetzung des Betriebs beim Auftraggeber - mit Ausnahme der Foxit-Lizenz - lizenzrechtlich abgesichert. Das heißt, alle in der d.velop documents eGov Suite enthaltenen Lizenzen und Module finden sich auch in der Ultimate-Lizenz zur d.velop documents platform edition public sector wieder. Das Angebot des Auftragnehmers berücksichtigt in rein kalkulatorischer Hinsicht einen sukzessiven Ausbau mit folgender Staffelung: - ab 01.01.2027 1.250 Lizenzen - ab 01.01.2028 1.400 Lizenzen - ab 01.01.2029 1.500 Lizenzen - ab 01.01.2030 1.700 Lizenzen - ab 01.01.2031 1.900 Lizenzen. Vertragsverlängerungsoption - ab 01.01.2032 1.900 Lizenzen - ab 01.01.2033 1.900 Lizenzen - ab 01.01.2034 1.900 Lizenzen Diese rein kalkulatorische Staffelung im Angebot ist nicht mit einer Nutzungsbeschränkung des ausgelieferten Lizenzkeys verbunden. Der Auftraggeber ist zur Einhaltung des Lizenzrahmens sowie zur Pflege der Benutzerverwaltung im System verpflichtet. Interne Kennung: VV-L-5412-175-26 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 79/81 Stadt: Potsdam Postleitzahl: 14469 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2027 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 und besitzt eine feste Vertragslaufzeit von 60 Monaten (Mindestvertragslaufzeit). Dem Auftraggeber steht das Recht zu, den Vertrag einmalig um weitere 36 Monate zu verlängern (Option). Die Ausübung der Verlängerungsoption ist dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der Mindestvertragsdauer schriftlich oder in Text-form mitzuteilen. Der Vertrag endet - ohne dass es einer Kündigung bedarf - ohne Optionsausübung mit Ablauf des 31.12.2031 bzw. mit Optionsausübung mit Ablauf des 31.12.2034. Während des optionalen Vertragszeitraums ist der Vertrag durch beide Seiten mit einer Kündigungsfrist von 12 Monaten ordentlich kündbar. 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR Direktvergabe : Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist Sonstige Begründung: gemäß §14 Abs. 4 Nr. 2b VgV 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0001 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: d.velop AG Angebot: Kennung des Angebots: e1 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Wert des Angebots: 0,01 EUR Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: unbekannt Titel: D.3 Llzenzumstellunq Datum der Auswahl des Gewinners: 24/09/2026 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement Registrierungsnummer: 12-12992262150119-98 Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 79/81 Stadt: Potsdam Postleitzahl: 14469 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de Telefon: +49 331289-0 Internetadresse: https://www.potsdam.de/de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz Registrierungsnummer: t:03318661719 Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107 Stadt: Potsdam Postleitzahl: 14473 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Land: Deutschland E-Mail: Vergabekammer@MWAEK.Brandenburg.de Telefon: +49 331866-1610 Fax: +49 331866-1652 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: d.velop AG Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen Registrierungsnummer: DE813062165 Postanschrift: Schildarpstraße 6-8 Stadt: Gescher Postleitzahl: 48712 Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34) Land: Deutschland Internetadresse: http://d-velop.de Rollen dieser Organisation: Bieter Wirtschaftlicher Eigentümer: Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland Gewinner dieser Lose: LOT-0001 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6d9cd4a0-934e-4b9b-8e2f-447d566d368d - 01 Formulartyp: Vorankündigung Direktvergabe Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Unterart der Bekanntmachung: 25 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/09/2026 13:39:40 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 186/2026 Datum der Veröffentlichung: 25/09/2026 Referenzen: http://d-velop.de https://www.potsdam.de/de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202609/ausschreibung-662001-2026-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de