Ausschreibung: Unternehmensorganisation - DE-Bayreuth
Unternehmensorganisation
Dokument Nr...: 47514-2016 (ID: 2016021109165287802)
Veröffentlicht: 11.02.2016
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DE-Bayreuth: Unternehmensorganisation
2016/S 29/2016 47514
Auftragsbekanntmachung Versorgungssektoren
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/17/EG
Abschnitt I: Auftraggeber
I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
TenneT TSO GmbH
Bernecker Str. 70
Zu Händen von: Stephan Oberender
95448 Bayreuth
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 921507404465
E-Mail: [6]stephan.oberender@tennet.eu
Fax: +49 92150740154465
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: [7]http://www.tennet.eu
Weitere Auskünfte erteilen: TenneT TSO GmbH
Bernecker Str. 70
Kontaktstelle(n): Corporate Communications Germany
Zu Händen von: Florian Polley
95448 Bayreuth
DEUTSCHLAND
E-Mail: [8]Florian.Polley@tennet.eu
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen
für ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten
Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen
I.2)Haupttätigkeit(en)
Strom
I.3)Auftragsvergabe im Auftrag anderer Auftraggeber
Der Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Erbringung von Agenturdienstleistungen zur Konzeptionierung und
inhaltlichen Realisierung eines Showrooms.
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
Berlin.
NUTS-Code DE242,DE300
II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder
zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Projektrealisierung eines Showrooms als Imagewerkzeug mit Übernahme
des Aufgabenbereichs Kommunikation im Raum, d.h. Konzepterstellung
und inhaltliche Realisierung eines Showrooms für TenneT-Deutschland.
Insb. Erarbeiten und Erstellen von Content (deutsch & englisch) für
den Showroom mit dem Fokus auf den Bereich Virtuelle Realität auf
Grundlage der Aufgaben eines Stromnetzbetreibers im europäischen
Kontext.
Umfassende Projektbegleitung von der Content-Konzeption über die
Entwicklung der Darstellungs- / Präsentationsmöglichkeiten bis zur
technischen Abnahme.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
79996000
II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
Der Auftrag umfasst folgende Bereiche:
Erarbeiten und finalisieren eines Konzeptes für den Showroom,
Erarbeitung einer Kommunikationsstrategie im Raum unter
Berücksichtigung der didaktischen Umsetzung,
Übernahme von Kalkulations- und Controllingdienstleistungen im Rahmen
der Contenterstellung,
Aufstellen einer Milestoneplanung,
Aufbau und Durchführung eines fortwährenden Reportings im Zeitrahmen
der Projektverwirklichung,
Entwicklung und Detailplanung des Contents unter engem Einbezug der
Fachbereiche von TenneT (dies umfasst insbesondere die Bereiche
Communication, Public Affairs und IT),
Planung, Umsetzung und Produktion Content (Film, Video, Interface /
Screendesign, Devices, VR, Corporate-Design-Implementierung),
Koordinierung von ggf. notwendigen Subunternehmen bei der
Contenterstellung,
Aggregieren von vorhandenen crossmedialen Inhalten (Bild, Video, Web
etc.) die ggf. im Showroom abgebildet werden können,
Erstellung von Dokumentationen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 700 000 EUR
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 2.5.2016 Abschluss 28.2.2017
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Unsere Bestellungen erfolgen auf Basis der Allgemeinen
Einkaufsbedingungen der TenneT TSO GmbH, Stand 1.4.2015, sowie auf
Basis unseres TenneT Supplier Code of Conduct, Stand 22.9.2015. Diese
Bedingungen veröffentlichen wir unter:
[9]http://www.tennet.eu/de/ueber-tennet/einkaufspolitik.html
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen:
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Der Nachweis ist durch die Vorlage folgender
Dokumente zu erbringen:
aktueller Handelsregisterauszug, zum Zeitpunkt des Ablaufs der
Teilnahmefrist nicht älter als 12 Monate,
Beschreibung Unternehmensorganisation in Form von einem Organigramm
mit Angabe der Standorte,
Mitgliedsbescheinigung einer Berufsgenossenschaft oder einer
vergleichbaren Vereinigung nicht älter als 12
Monate,
bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
Mindestdeckungssumme i. H. v. 1 500 000,00 EUR
(Bestätigung/Bescheinigung der Versicherung ist vorzulegen),
eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Gewerbezentralregisters (gem.
GewO) ist vorzulegen.
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Der Nachweis ist durch die Vorlage folgender
Dokumente zu erbringen:
Geschäftsberichte, Jahresabschlüsse oder ähnliches
der letzten 3 Jahre sind vorzulegen,
Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein
vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet
oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels
Masse abgelehnt worden ist bzw. eine Bestätigung des
Insolvenzverwalters über die rechtskräftige Bestätigung
eines Insolvenzplans (§ 258 InsO),
Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in
Liquidation befindet.
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Anzahl Mitarbeiter FTE mind. 15,
Projektsprache deutsch,
Einschlägige, nachweisbare Erfahrung mit Kunden aus dem Bereich
Energy Transmission System Operation nicht länger als 2 Jahre
zurückliegend,
Referenzen zu Erfahrung in der Entwicklung von
Kommunikationskonzepten für liniengebundene Infrastrukturprojekte in
der Energiebranche, deren Länge mind. 30 km beträgt und bei denen mehr
als 50 % der Leistungen durch das sich bewerbende Unternehmen erbracht
wurden. Hierfür sind die jeweiligen Projekte kurz zu beschreiben,
insbesondere mit folgenden Angaben:
* Projektbeschreibung,
* Name des Auftraggebers (inkl. Ansprechpartner für eventuelle
Rückfragen),
* Ort,
* Jahr der Durchführung,
* Aussagekräftige Beschreibung der im Projekt wahrgenommenen Aufgaben,
Referenzen in folgenden Gebieten des Kommunikationssektors im
Hinblick auf die Erfahrungen,
* in Web- u.o. Interfaceprogrammierung (insb. die Einbindung von
Realdaten),
* App Programmierung,
* Film- u. Videoproduktion,
Nachzuweisende Erfahrung in der Stakeholder-Kommunikation bei
Großprojekten,
Nachzuweisende Erfahrung beim Erarbeiten von zielgruppenspezifischen
Inhalten sowie beim Verfassen eines breit gestreuten Textspektrums,
Nachzuweisende Erfahrung im Bereich Kommunikation im Raum,
Nachzuweisende Erfahrung im Bereich Gestaltung Messeauftritte,
Nachzuweisende Erfahrung im Bereich Virtuelle Realität / Virtual
Reality dies umfasst insbesondere den Bereich Gamedesign,
Userinterfacedesign, Tracking, wie die Verwendung von Wearables wie
z.B. Oculus Rift oder HTC Vive (auch DevKits) mind. 3 Referenzen sind
anzuzeigen.
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten: nein
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen
Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der
Dienstleistung verantwortlich sind: nein
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem
bestimmten Verhandlungsverfahren): nein
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die
in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
oder zur Verhandlung aufgeführt sind
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim Auftraggeber:
PRC-GSE/CMC-G Showroom
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen (außer DBS)
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
4.3.2016 - 23:59
IV.3.5)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.6)Bindefrist des Angebots
IV.3.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das
aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Der Auftraggeber ist gem. § 30 SektVO berechtigt, das Vergabeverfahren
jederzeit einzustellen. Auf die Frist
des § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Der Auftraggeber behält sich die nachträgliche Vergabe weiterer
zusätzlicher und/oder gleichartiger
Dienstleistungen an den erfolgreichen Bieter in diesem Vergabeverfahren
gem. § 6 Abs. 2 Ziff. 6 SektVO
ausdrücklich vor.
Die Vergabe des Auftrages steht unter dem Vorbehalt der Änderung der
zum Zeitpunkt dieser
Auftragsbekanntmachung geltenden rechtlichen und/oder regulatorischen
Rahmenbedingungen, Regelungen
und Vorschriften.
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Bis zum Schlusstermin (Ziffer IV3.4 4.3.2016, 23:59 Uhr) sind
zumindest die Teilnahmeanträge
einzureichen.
*
Sämtliche unter II.3) genannten Fristen sind voraussichtliche Termine
und sind damit als unverbindlich zu
betrachten und können sich verschieben.
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Zur Einreichung der Unterlagen sind keine gesonderten Formulare etc.
auszufüllen. Es sind die in dieser
Ausschreibung unter Ziffer III.2) Teilnahmebedingung genannten
Unterlagen einzureichen.
*
Die Teilnahmeanträge sind in zweifacher schriftlicher sowie in
zweifacher digitaler Ausfertigung (auf CD/DVD/
USB in einem standardisiertem Dateiformat z. B. PDF- oder MS
Office-Formate) einzureichen. Eine
Vorabeinsendung der Teilnahmeanträge per E-Mail ist nicht statthaft,
sondern die Unterlagen müssen zeitgleich
in schriftlicher und digitaler Form (CD/DVD/USB) bis zur angegebenen
Frist gem. Ziffer IV.3.4) eingegangen
sein.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Postfach 606
91511 Ansbach
DEUTSCHLAND
E-Mail: [10]vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telefon: +49 98153-1277
Internet-Adresse: [11]http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de
Fax: +49 98153-1837
VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Postfach 606
91511 Ansbach
DEUTSCHLAND
E-Mail: [12]vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telefon: +49 98153-1277
Internet-Adresse: [13]http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de
Fax: +49 98153-1837
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
8.2.2016