Ausschreibung: Drucker und Plotter - DE-Köln
Drucker und Plotter
Dokument Nr...: 263702-2015 (ID: 2015072809070420757)
Veröffentlicht: 28.07.2015
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DE-Köln: Drucker und Plotter
2015/S 143/2015 263702
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
LVR-InfoKom im Auftrag der ProVitako Marketing- und
Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG, Berlin
Ottoplatz 2
Zu Händen von: Sabine Etzenbach
50679 Köln
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 2218097358
E-Mail: [6]cc.lvr-infokom@lvr.de
Fax: +49 22182844090
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: [7]www.lvr.de
Elektronischer Zugang zu Informationen:
[8]https://vergabe.lvr.de/NetServer/
Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen:
[9]https://vergabe.lvr.de/NetServer/
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen
für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen
I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde
I.3)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: ja
ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen
IT-Dienstleister eG
Markgrafenstr. 22
10117 Berlin
DEUTSCHLAND
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
ProVITAKO Multifunktionsgeräte.
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Lieferauftrag
Kauf
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
Dienststellen der ProVitako-Mitglieder, vgl. Ausschreibungsunterlagen.
NUTS-Code DEA,DE1,DED1A
II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder
zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Laufzeit der Rahmenvereinbarung
Laufzeit in Jahren: 3
Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre
übersteigt: Es wird eine Verlängerung von 2 x 12 Monaten optional
ausgeschrieben.
Die Gesamtlaufzeit liegt somit über 4 Jahre. Begründet liegt dies
darin, dass es sich hier um einen Systemlieferauftrag handelt, der
sowohl Lieferung, Outputmanagementsystem und Wartung, inklusive
automatischem Tonerwechsel etc. handelt. Da es sich hier um einen
großen logistischen Aufwand handelt und die Geräte alle vernetzt sind,
bis auf die LK1, und eine Laufzeit von 5 Jahren haben, wäre der Aufwand
bei einem früheren Wechsel des Lieferanten aufgrund einer neuen
Ausschreibung unverhältnismäßig groß.
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Lieferung von Multifunktionsgeräten und Arbeitsplatzdruckern,
Outputmanagementsystem und Wartungsvertrag.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
30232100
II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
Lieferung von 2 042 Multifunktionsgeräten verschiedener
Leistungsklassen
Maximaler Bedarf auf die Laufzeit von 5 Jahren
Mindestabnahmemenge für 3 Jahre Laufzeit 341
Output Managementsystem
Wartungsvertrag.
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren
Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen:
in Monaten: 12 (ab Auftragsvergabe)
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 15.10.2015. Abschluss 14.10.2018
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Vertragserfüllungsbürgschaft in Form einer Bankbürgschaft bei
Auftragserteilung.
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Gesamtschuldnerisch haftend.
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Nachweis zur Zuverlässigkeit.
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: aktuelle Bankerklärung;
Gesamtumsatz;
Betriebshaftpflichtversicherung;
sofern zutreffend Beschreibung der Leistung durch Subunternehmern.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Detaillierte Informationen
sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
Projekte und Referenzen;
Firmenprofil;
Organisationsstruktur des Unternehmens;
vertriebliche und fachliche Unterstützung;
sofern zutreffend Beschreibung der Leistung durch Subunternehmern.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Detaillierte Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Offen
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
Niedrigster Preis
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
Z013-2015-0005
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die
Einsichtnahme: 21.8.2015
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
2.9.2015 - 12:00
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)Bindefrist des Angebots
bis: 15.10.2015
IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 2.9.2015 - 14:00
Ort:
Entfällt.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das
aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf der Internetplattform
des LVR unter [10]https://vergabe.lvr.de/NetServer/ zur Verfügung und
können dort kostenlos heruntergeladen werden. Hierfür ist eine
Registrierung erforderlich, falls nicht schon vorhanden. Ein Versand in
Papierform ist nicht vorgesehen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer, Bezirksregierung Köln
Zeughausstraße 2-10
50667 Köln
DEUTSCHLAND
VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.
1 Nr. 4 GWB).
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23.7.2015