Ausschreibung: Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung - D-Dresden
Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
Beratung im Bereich Finanzverwaltung
Marketing-Beratung
Dokument Nr...: 342981-2011 (ID: 2011110204155411400)
Veröffentlicht: 02.11.2011
*
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
ERGO Umweltinstitut
Lauensteiner Str. 42
Kontaktstelle(n): ERGO Umweltinstitut
Zu Händen von: Sebastian Pitzschke
01277 Dresden
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 3513368622
E-Mail: pitzschke@ergo-dresden.de
Fax: +49 3513368610
Internet-Adresse(n)
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers http://www.ergo-dresden.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen
I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Sonstige: Ingenieurbüro
I.3) Haupttätigkeit(en)
Umwelt
I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1) Beschreibung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Projekt- und Finanzmanagement für das Ziel 3 Sachsen Polen Projekt
SANAERO.
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen
Hauptort der Dienstleistung: Dresden.
NUTS-Code
II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Einrichtung eines gemeinsamen Projektsekretariats zur Übernahme von
organisatorischen Leistungen zur erfolgreichen Abwicklung des Projektes
SANAERO mit den folgenden Teilleistungen: Projektmanagement;
Finanzmanagement; Öffentlichkeitsarbeit.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
79411100, 79412000, 79413000
II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2) Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang
Projektmanagement:
Zur Bewältigung der Aufgaben im Bereich des Projektmanagements übernimmt
der AN als Projektmanager die Koordinierung und das Programmmanagement
sämtlicher grenzübergreifender Projektaktivitäten und Projektergebnisse
sowie die Fortschritts- und Finanzberichterstattung gegenüber den
Programminstitutionen. Der Auftragnehmer unterstützt den AG beim
qualifizierten Erreichen der in der Projektbeschreibung genannten
transnationalen Ziele, Aktivitäten und Ergebnisse.
Somit sind folgende Tätigkeiten besonders zu nennen:
Unterstützung und Begleitung des Projektkoordinators des LP,
Überwachung einer ordnungsgemäßen Projektdokumentation (Vergaben,
Protokolle, Tagesordnung, Teilnehmerlisten),
Kommunikation mit dem Gemeinsamen Technischen Sekretariat (GTS) des
Programms,
Projektmonitoring und Überwachung des inhaltlichen Projektfortschritts
auf Basis eines EDV- gestützten Systems zum laufenden Monitoring des
inhaltlichen Projektfortschritts,
Management von notwendigen Anpassungen und Änderungen in Abstimmung mit
dem Projektkoordinator beim AG und den Projektpartnern,
Einholung von Projektunterlagen und inhaltlichen Projektbeiträgen,
Erstellung der Projektfortschrittsberichte für das GTS in deutscher bzw.
polnischer Sprache auf Basis der Zuarbeiten aller Projektpartner,
Vorbereitung von Projektänderungsanträgen und weiterer Anträge an das
JTS in deutscher bzw. polnischer Sprache in Zusammenarbeit mit den
beteiligten Projektpartnern und dem LP,
Vorbereitung und Unterstützung der Sitzungen der Projektsteuerungsgruppe
sowie der Projektkonferenzen und Projektveranstaltungen in enger
Zusammenarbeit mit dem gastgebenden Projektpartner,
Erstellung des Projektabschlussberichtes 6 Monate nach Ende des
Projektes,
Finanzmanagement.
Der AN unterstützt und berät den AG als Finanzmanager des Projektes bei
allen Fragen bzgl. einer fach- und sachgerechten Finanzabwicklung eines
solchen grenzübergreifenden Kooperationsprojektes.
Unterstützung und Begleitung des Finanzmanagers über den
Auftragszeitraum,
Unterstützung des LP bei der Erarbeitung eines EDV-gestützten Systems
zur Erfassung der Projektausgaben und zum laufenden Monitoring des
finanziellen Projektfortschritts,
Schulung und Training des Personals des LP,
Unterstützung des LP bei der Plausibilitätsprüfung der förderfähigen
Ausgaben,
Unterstützung des LP bei der Überwachung des finanziellen
Projektfortschritts,
Unterstützung des LP bei der Überwachung der Einhaltung
finanztechnischer Vorgaben und Regeln, insb. Einrichtung eines Audit
Trails/Prüfpfads,
Unterstützung des LP bei der Überwachung der Einhaltung von Limits und
Vorgaben bei den Ausgabenkategorien und Jahresscheiben,
Unterstützung des LP beim Projektmonitoring (finanzieller
Projektfortschritt),
Unterstützung des LP bei der Erstellung der vierteljährlichen
Projektfinanzberichte für das GTS in deutscher und polnischer Sprache auf
Basis der Zuarbeiten aller Projektpartner,
Unterstützung des LP bei der inhaltlichen Vorbereitung der
entsprechenden Sitzungen der Projektsteuerungsgruppe in finanzieller
Hinsicht,
Unterstützung des LP bei der laufenden Beratung der Projektpartner in
finanzieller Hinsicht,
Unterstützung des LP bei der Erstellung des finanziellen
Abschlussberichtes,
Öffentlichkeitsarbeit,
Der AN wirkt bei Erstellung eines Kommunikationsplanes und einer
Nutzeranalyse mit,
Unterstützung des LP bei der Organisation der im Arbeitspaket 5
(Wissensmanagement und Wissenstransfer) vorgesehenen Konferenzen,
Workshops, Schulungen und Studienbesuch,
Einrichtung, Betrieb und laufende Pflege einer Projektwebseite
entsprechend der Vorgaben des genehmigen Projektantrages über die gesamte
Projektlaufzeit.
II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 1.1.2012. Abschluss 31.12.2014
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1) Bedingungen für den Auftrag
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2) Teilnahmebedingungen
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: A) Abgabe einer Zuverlässigkeitserklärung nach § 7
EG VOL/A 2009 zur Gesetzestreue.
b) Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister seines
Herkunftslandes vorschriftsmäßig eingetragen ist, ggf. Erklärung unter Eid
oder Vorlage einer Bescheinigung.
Diese Unterlagen/Nachweise sind mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu
erbringen, im Falle von Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Für Bewerbungen verlangt der Auftraggeber:
Vorlage einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung.
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens 2008, 2009 und 2010
sowie den Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungsart, die Gegenstand der
Vergabe ist.
Angabe zur Zahl der Beschäftigten 2008, 2009, 20010, gegliedert nach
Berufsgruppen.
Im Falle von Bewerbergemeinschaften sind die geforderten
Erklärungen/Nachweise von jedem Mitglied abzugeben.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Der Bewerber muss zum
Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine Berufshaftpflicht-versicherungsdeckung
mit einer Mindestdeckungssumme von jeweils 1 500 000 EUR für Personen-,
Sach- und Vermögensschäden unterhalten. Dies gilt im Falle einer
Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
Die Teilnehmer weisen weiterhin folgende Sachverhalte durch
Eigenerklärungen, geeignete Nachweisunterlagen oder durch die
entsprechende Auflistung von aussagekräftigen Referenzen nach:
sehr gute Kenntnisse im Bereich des Projekt- und Finanzmanagements und
der entsprechenden Programm- und EU-Regularien,
fließende deutsche und polnische Sprachkenntnisse. Die Kenntnisse
weiterer Sprachen aus dem INTERREG IV B Central Europe Programmraum sind
von Vorteil,
belastbare Kontakte zu Ziel-3-Verantwortlichen auf Landes- und
Programmebene sowie langjährige Erfahrungen in der interkulturellen
Kommunikation und Zusammenarbeit,
kurzfristige Erreich- und Verfügbarkeit. Eine entsprechende
Erreichbarkeit ist im Teilnahmeantrag darzustellen,
Namentliche Benennung einer oder mehrerer verantwortlicher Personen, die
jeweils für das Projektmanagement bzw. die Beratung zum Finanzmanagement
zur Verfügung stehen,
Standort(e) (mit Angabe der vollständigen Anschrift und Telefonnummer),
Aktuelle Kennzahlen (Personal, technische Ausstattung),
Selbstdarstellung des Bieters (u.a. Firmenbeschreibung,
Tätigkeitsfelder, Struktur, Fremdsprachenkenntnisse der Mitarbeiter,
Büroausstattung),
Vorgesehene Struktur für die Auftragsumsetzung (Anzahl und Qualifikation
der eingesetzten Mitarbeiter, Vertretungsregelungen),
Nachweise über Kompetenzen, Qualifikationen und Leistungsfähigkeit auf
den Gebieten: Erfahrung mit EU-Projekten und Programmen, Strukturfonds,
Projektmanagement, Finanzmanagement, internationale Kooperationen,
Öffentlichkeitsarbeit für EU-Projekte, Raum- und Regionalentwicklung,
Darstellung des methodischen Vorgehens auf Grundlage des
Leistungsbildes: Darstellung der Herangehensweise und Umsetzung der
Aufgabe, Zweckmäßigkeit der Arbeitsplanung/Organisation des Managements
der geplanten Organisation der Arbeitsabläufe.
III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten: nein
III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1) Verfahrensart
IV.1.1) Verfahrensart
Beschleunigtes nichtoffenes Verfahren
Gründe für die Wahl des beschleunigten Verfahrens Projektlaufzeit und
Förderzeitraum sind begrenzt.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Überzeugendes Konzept und methodisches Vorgehen auf Grundlage des
Leistungsbildes: Darstellung der Herangehensweise und Umsetzung der
Aufgabe, Zweckmäßigkeit der Arbeitsplanung/Organisation des Managements -
Nachweis über Erfahrungen im Projekt- und Finanzmanagement im Bereich
Ziel-3 - Nachweis über wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit
und Erfahrung/Qualifikation der für die Leistungserbringung vorgesehenen
Mitarbeiter.
IV.2) Zuschlagskriterien
IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3) Verwaltungsangaben
IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
21.11.2011 - 12:00
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: ja
Angabe der Vorhaben und/oder Programme: Ziel 3 Sachsen-Polen.
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
28.10.2011
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de