Ausschreibung: Medizinische Geräte - D-Emden
Medizinische Geräte
Ausrüstung für Endoskopie und Endochirurgie
Endoskopen
Dokument Nr...: 167005-2010 (ID: 2010060904103830121)
Veröffentlicht: 09.06.2010
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BEKANNTMACHUNG
Lieferauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N)
Klinikum Emden Hans-Susemihl-Krankenhaus gGmbH
Bolardusstrasse 20
Kontakt: Klinikum Emden Hans-Susemihl-Krankenhaus gGmbH
z. H. Stellv. Geschäftsführer Helmut Meiners
26721 Emden
DEUTSCHLAND
Tel. +49 4921981220
E-Mail: h.meiners@klinikum-emden.de
Internet-Adresse(n)
Hauptadresse des Auftraggebers http://www.klinikum-emden.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN)
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Gesundheit
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber Nein
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber
Versorgungsvertrag über das Endoskopiegerätemanagement (3 Arbeitsplätze,
starre Bronchoskopie, Aufbereitung) im Klinikum Emden.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Lieferauftrag
Eine Kombination davon
Hauptlieferort Klinikum Emden.
NUTS-Code DE942
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung
Öffentlicher Auftrag
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Der Auftraggeber beabsichtigt, den Auftragnehmer mit dem
Endoskopiegerätemanagement (das gesamte Endoskopie-Equipment/die
Endoskopiemodalitäten) für die in der Leistungsbeschreibung nachgefragten
Leistungen (drei Arbeitsplätze und starre Bronchoskopie sowie
Aufbereitung) mittels eines Versorgungsvertrages über einen Zeitraum von 7
Jahren zu beauftragen. Der Auftragnehmer hat dabei den Vorgaben und
Anforderungen in den Vergabeunterlagen, bestehend aus der Aufforderung zur
Angebotsabgabe (Anschreiben), der Leistungsbeschreibung mit
Leistungsverzeichnis, dem Entwurf des Versorgungsvertrages sowie diversen
Formblättern Rechnung zu tragen. Der Auftragnehmer hat das
Endoskopiegerätemanagement (u.a. Funktionalität und Verfügbarkeit, vor
allem Zurverfügungstellung von Neugeräten, Reparatur und Wartung der
vorhandenen Bestandsgeräte (ggf. Ersatz durch Neugeräte) und laufende
Schulung der Mitarbeiter des Auftragsgebers) unter Berücksichtigung der
technischen Ausstattung des Auftraggebers sowie dessen IT-Infrastruktur
über den gesamten Vertragszeitraum sicherzustellen.
1. Leistungsgegenstand.
Der Auftragnehmer hat vor allem folgenden Leistungen zu erbringen:
a) Zurverfügungstellung, Austausch und/oder Ersatz von Endoskopiegeräten
(Geräten) bei Mangelhaftigkeit. Wenn eine Reparatur nicht mehr möglich
ist oder der Auftragnehmer sich stattdessen aus sonstigen Gründen für den
Ersatz des Gerätes entscheidet, hat er dieses gegen ein gleichwertiges
Gerät (Neugerät) auszutauschen;
b) Laufende Reparatur und Wartung der jeweils aktuell vorhandenen Geräte
(Bestandsgeräte). Der Auftragnehmer hat dabei eine Ersatzteilversorgung
für die von ihm zur Verfügung gestellten Neugeräte für einen Zeitraum von
10 Jahren ab dem Zeitpunkt der Lieferung zu gewährleisten;
c) Kontinuierliche Einweisung und Schulung des betroffenen Personals des
Auftraggebers durch den Auftragnehmer im Hinblick auf die Geräte.
Der Auftragnehmer trägt dabei die Verantwortung für die Verfügbarkeit und
Funktionsfähigkeit der vom Endoskopiegerätemanagement umfassten Geräte.
Vom Endoskopiegerätemanagement werden gegenwärtig sämtliche Geräte
umfasst, die in der Leistungsbeschreibung sowie der Gerätebestandsliste
genannt sein werden.
2. Vertragliche Aspekte.
In dem Versorgungsvertrag, der mit dem erfolgreichen Bieter abgeschlossen
werden wird, sind alle Aspekte geregelt. Einzelheiten können dem Entwurf
des Versorgungsvertrages entnommen werden, der den Bietern vor
Angebotsabgabe mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Anschreiben) zur
Verfügung gestellt werden wird.
3. Laufzeit.
Die Laufzeit des Versorgungsvertrages beträgt 7 Jahre, wobei der
Auftraggeber eine Option zur einmaligen Verlängerung des Vertrages um ein
weiteres Jahr erhält (siehe Ziffer II.2.2)).
4. Vergütung.
Der Auftragnehmer erhält über die Laufzeit des Vertrages für jedes
Vertragsjahr gemäß seinem Angebot eine Jahresvergütung. Diese
Jahresvergütung wird vom Auftraggeber in zwölf monatlichen, gleich hohen
Raten an den Auftragnehmer gezahlt werden. Zusätzliche Vergütungen sind
für die unter den Versorgungsvertrag fallenden Leistungen ausgeschlossen.
5. Sonstiges.
Der Auftraggeber wird allen Bietern vor Angebotsabgabe die Möglichkeit der
Ortsbegehung zwecks Inaugenscheinnahme einräumen. Nach Eingang der
Angebote werden die Bieter, die nach den Zuschlagskriterien am ehesten für
den Zuschlag in Betracht kommen, an einer 14-tägigen Teststellung
teilnehmen. Dabei haben die Bieter einige der von Ihnen im Angebot
angebotenen Geräte dem Auftraggeber für 14 Tage zur Erprobung im
Echtbetrieb zur Verfügung zu stellen. Gegenstand der Teststellung wird die
Überprüfung und Beurteilung eines Ausschnitts der nachgefragten Leistungen
im Echtbetrieb des Auftraggebers sein. Näherers ist der Aufforderung zur
Angebotsabgabe (Anschreiben) zu entnehmen.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
33100000, 33168000, 33168100
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Nein
II.1.8) Aufteilung in Lose
Nein
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Nein
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.2) Optionen
Ja
Beschreibung der Optionen: Der Aufraggeber erhält eine Option zur
einmaligen Verlängerung des Vertrages um 1 Jahr.
Bestimmte zusätzliche Leistungen werden optional (teilweise mittels
Mehrpreis) abgefragt.
Zahl der möglichen Verlängerungen 1
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG
Dauer in Monaten 84 (ab Auftragsvergabe)
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung
Nein
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: 1. Nachweis über die Eintragung im Handesregister.
Der Nachweis über die Eintragung im Handelsregister darf nicht älter als
drei Monate sein. Ein elektronischer Auszug aus dem Handelsregister ist
ausreichend;
2. Abgabe folgender Eigenerklärung: "Hiermit erkläre ich/erklären wir,
dass:
über mein/unser Vermögen weder ein Insolvenzverfahren oder ein
vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet noch die Eröffnung
beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
ich mich/wir uns nicht in Liquidation befindet/befinden,
ich/wir nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat/haben,
die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben
sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß
erfüllt habe/haben,
ich/wir im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen
in Bezug auf meine/unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und
Zuverlässigkeit abgegeben habe/haben".
Bei der Bewerbung als Bietergemeinschaft sind die genannten
Nachweise/Erklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft
beizubringen. Bei der Einschaltung von Nachunternehmern sind die geannten
Nachweise/Erklärungen auch von den benannten Nachunternehmern
beizubringen. Nähere Angaben enthält die Aufforderung zur Angebotsabgabe
(Anschreiben).
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: 1. Nachweis über das Vorliegen einer
Berufshaftpflichtversicherung (Nachweis über Höhe und Art sind
beizufügen);
2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters sowie den Umsatz in Bezug
auf den Leistungsgegenstand (vgl. Abschnitt II.1.5) der Gegenstand dieser
Bekanntmachung ist, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre 2007, 2008 und 2009.
Bei der Bewerbung als Bietergemeinschaft sind die genannten
Nachweise/Erklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft
beizubringen. Bei der Einschaltung von Nachunternehmern sind die genannten
Nachweise/Erklärungen auch von den benannten Nachunternehmern
beizubringen. Nähere Angaben enthält die Aufforderung zur Angebotsabgabe
(Anschreiben).
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
1. Nachweis über mindestens 3 und höchstens 8 Referenzen über die
Erbringung vergleichbarer Leistungen (vgl. Ziffer II.1.5). In
Krankenhäusern mit mehr als 300 Betten und einem Versorgungsvertrag mit
einer Mindestlaufzeit von 2 Jahren in den vergangenen drei Jahren mit
Nennung des Auftraggebers, dem Zeitraum und konkreten Gegenstand der
Tätigkeit, dem Ansprechpartner beim Auftraggeber nebst dessen Position und
dessen telefonischer Erreichbarkeit;
2. Erklärung über die durchschnittliche Zahl der beim Bieter beschäftigten
Mitarbeiter bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre
2007, 2008 und 2009.
Bei der Bewerbung als Bietergemeinschaft sind die genannten
Nachweise/Erklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft
beizubringen. Bei der Einschaltung von Nachunternehmern sind die geannten
Nachweise/Erklärungen auch von den benannten Nachunternehmern - sofern
einschlägig - beizubringen. Nähere Angaben enthält die Aufforderung zur
Angebotsabgabe (Anschreiben).
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge
Nein
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien
Wirtschaftlich günstigstes Angebot die Kriterien, die in den
Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
aufgeführt sind
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Nein
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags
Nein
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen
Die Unterlagen sind kostenpflichtig Nein
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge
2.8.2010 - 12:00
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots
Bis 31.12.2010
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen Nein
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG
Nein
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD
Nein
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN
Bis zum 26.7.2010 können Interessenten/ potentielle Bieter die
Vergabeunterlagen bei der angegebenen Kontaktstelle anfordern
(Anforderung). Die Vergabeunterlagen werden kurzfristig nach der
Anforderung an die Interessenten verschickt.
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unzulässig,
wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich
gerügt hat. Unverzüglich ist eine Rüge nur dann, wenn sie innerhalb von
vier Tagen erhoben wird. Der Nachprüfungsantrag ist weiter gemäß § 107
Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit
und Verkehr Lüneburg
Auf der Hude 2
21339 Lüneburg
DEUTSCHLAND
E-Mail: Poststelle@rv-lg.niedersachsen.de
Tel. +49 4143150
Internet: http://www.mi.niedersachsen.de
Fax +49 4131152902
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
7.6.2010
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
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