Ausschreibung: Schulbücher - D-Flensburg
Schulbücher
Dokument Nr...: 99368-2010 (ID: 2010040304424730780)
Veröffentlicht: 03.04.2010
*
BEKANNTMACHUNG
Lieferauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N)
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister -, FB 3, Schulverwaltung
Rathausplatz 1
z. H. Sabine Claas
24931 Flensburg
DEUTSCHLAND
Tel. +49 46185-2815
E-Mail: schulverwaltung@flensburg.de
Fax +49 46185-2353
Internet-Adresse(n)
Hauptadresse des Auftraggebers www.flensburg.de
Weitere Auskünfte erteilen: Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister -, FB 8.5,
Zentrale Vergabestelle
Rathausplatz 1
z. H. Karin Bendixen
24931 Flensburg
DEUTSCHLAND
Tel. +49 46185-1513
E-Mail: bendixen.karin@stadt.flensburg.de
Fax +49 46185-1893
Internet: www.flensburg.de
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
sind erhältlich bei: Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister -, FB 8.5, Zentrale
Vergabestelle
Rathausplatz 1
z. H. Karin Bendixen
24931 Flensburg
DEUTSCHLAND
Tel. +49 46185-1513
E-Mail: bendixen.karin@stadt.flensburg.de
Fax +49 46185-1893
Internet: www.flensburg.de
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Stadt Flensburg - Der
Oberbürgermeister -, FB 8.5, Zentrale Vergabestelle
Rathausplatz 1
z. H. Karin Bendixen
24931 Flensburg
DEUTSCHLAND
Tel. +49 46185-1513
E-Mail: bendixen.karin@stadt.flensburg.de
Fax +49 46185-1893
Internet: www.flensburg.de
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN)
Regional- oder Lokalbehörde
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber Nein
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber
Schulbuchbeschaffungen, preisgebundene Schulbücher für die Grund-, Sonder-,
Gemeinschafts- und Regionalschulen für das Schuljahr 2010/2011.
Schulbuchbeschaffungen, preisgebundene Schulbücher für die Gymnasien und die
Gesamtschulen für das Schuljahr 2010/2011.
Schulbuchbeschaffungen, preisgebundene Schulbücher für die Berufsbildenden
Schulen für das Schuljahr 2010/2011.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Lieferauftrag
Kauf
Hauptlieferort Flensburg.
NUTS-Code DEF01
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung
Öffentlicher Auftrag
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Beschaffung und Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern (Bücher für den
Schulunterricht) für 25 Allgemeinbildende Schulen und 2 Berufsbildende Schulen.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
22111000
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Ja
II.1.8) Aufteilung in Lose
Ja
sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden für ein oder mehrere Lose
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Nein
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang
ohne MwSt. 307 242,99 EUR
II.2.2) Optionen
Nein
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG
Beginn: 1.8.2010. Ende: 31.7.2011
ANGABEN ZU DEN LOSEN
LOS-Nr.: 1
BEZEICHNUNG: Grund-, Haupt-, Gemeinschafts- und Regionalschulen
1) KURZE BESCHREIBUNG
Beschaffung und Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für den
Schulunterricht für das Schuljahr 2010/2011.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV)
22111000
3) MENGE ODER UMFANG
ohne MwSt. 64 252,34 EUR
LOS-Nr.: 2
BEZEICHNUNG: Gymnasien und Gesamtschulen.
1) KURZE BESCHREIBUNG
Beschaffung und Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für den
Schulunterricht für das Schuljahr 2010/2011.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV)
22111000
3) MENGE ODER UMFANG
ohne MwSt. 113 084,11 EUR
LOS-Nr.: 3
BEZEICHNUNG: Berufsbildende Schulen.
1) KURZE BESCHREIBUNG
Beschaffung und Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für den
Schulunterricht für das Schuljahr 2010/2011.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV)
22111000
3) MENGE ODER UMFANG
ohne MwSt. 129 906,54 EUR
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die
maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend)
VOL, Gesetz zur Regelung der Buchpreisbindung bei Verlagserzeugnissen
(Buchpreisbindungsgesetz).
Zahlung gemäß Verdingungsunterlagen.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern
unterzeichnete Erklärung abzugeben,
in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft mit Auftragsfall erklärt ist,
in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des
Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem
Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung
Nein
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen
zu überprüfen: Folgende Nachweise/Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen:
1. Erklärung (s. Seite 6 Angebotsvordruck) dass der Bieter/die Bieter:
den Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge
zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist/sind,
nicht wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften in den letzten 2
Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von
mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden
ist/sind,
sich im Zusammenhang mit Vergabeverfahren nicht an einer unzulässigen
Wettbewerbsbeschränkung beteiligt hat/haben,
für die angebotenen Lieferungen und Leistungen keine Kartellabrede,
Preisbindungen, ähnliche Vereinbarungen oder vorbereitende Handlungen in dieser
Richtung getroffen hat/haben,
das Angebot als Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung
vorlegt/vorlegen,
in seinem/ihrem Betrieb keine illegalen Arbeitnehmer/innen
beschäftigt/beschäftigen.
2. Erklärung (s. Seite 6 Angebotsvordruck und Nr. 14 der Zusätzlichen
Vertragsbedingungen), ob beabsichtigt wird, Nachunternehmer zu beauftragen; ggf. mit
den entsprechenden Unterlagen.
3. Erklärung (s. Seite 6 Angebotsvordruck) über die Mitgliedschaft in der
Berufsgenossenschaft.
4. Eigenerklärung, ob eine Zusammenarbeit bzw. Kooperation oder sonst wie
geartete gesellschaftliche Verbindung/Verknüpfung zu anderen Firmen vorliegt.
Folgende sonstige Unterlagen/Nachweise sind auf Verlangen der Vergabestelle
innerhalb von 5 Kalendertagen vorzulegen:
schriftliche Bestätigung des Bieters, dass kein Insolvenzverfahren anhängig
war oder ist; bei Bietergemeinschaften sind diese von jedem Bieter vorzulegen,
Bescheinigung der Berufsgenossenschaft; Bieter, die ihren Sitz nicht in der
Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen
Versicherungsträgers vorzulegen,
Unbedenklichkeitsbescheinigungen der zuständigen Krankenkassen bezüglich
geleisteter Sozialversicherungsbeiträge,
Nachweis über die Eintragung im Handelsregister,
Unbedenklichkeitsbescheinigung des örtlich zuständigen Finanzamtes.
Ausländische Unternehmen haben vergleichbare Erklärungen/Nachweise vorzulegen.
Ihnen obliegt der Nachweis der Vergleichbarkeit. Nicht oder verspätet vorgelegte
Erklärungen/Nachweise führen zur Nichtberücksichtigung des Angebotes nach § 24
VOL/A.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen
zu überprüfen:
Mit dem Angebot:
1. Referenzliste über vergleichbare Lieferaufträge aus 3 Jahren mit Angabe des
Rechnungswertes und des Lieferzeitraumes mit Anschrift und Telefonnummer des
Leistungsempfängers.
2. Eigenerklärung, dass der Bieter über die notwendige Fachkunde und
Leistungsfähigkeit (insbesondere hinsichtlich Personal-, Lager- und
Transportkapazität) zur vertragsgemäßen Durchführung der Lieferungen verfügt.
Nicht oder verspätet vorgelegte Erklärungen/Nachweise führen zur
Nichtberücksichtigung des Angebotes nach § 24 VOL/A.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge
Nein
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten
Nein
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation
der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung
verantwortlich sein sollen
Nein
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien
Wirtschaftlich günstigstes Angebot die nachstehenden Kriterien
1. Transportkostenfreie Anlieferung nach Vereinbarung mit den Fachkräften in
jede Schule in die einzelnen Klassen/Fachklassen sortiert und verpackt nach Klassen.
Gewichtung 20 %
2. Hilfestellung bei der Beschaffung von Lehrerprüfexemplaren bei den Verlagen.
Gewichtung 10 %
3. Rücknahme des Verpackungsmaterials der angelieferten Bücher auf Wunsch.
Gewichtung 5 %
4. Kostenlose fachliche Beratung mit entsprechendem Anschauungsmaterial vor Ort.
Gewichtung 10 %
5. Kostenlose Telefon und Fax-Hotline für Einzelauskünfte, Nachbestellungen
oder Reklamationen. Gewichtung 5 %
6. Kostenlose Erstellung von Literaturlisten. Gewichtung 5 %
7. Rechnungsstellung getrennt nach einzelnen Schulen in doppelter Ausfertigung.
Gewichtung 10 %
8. Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern,
Auflagen und Ladenpreisen. Gewichtung 5 %
9. Rücknahme falsch gelieferter oder beschädigter Bücher im Rahmen der
üblichen Remissionsbedingungen. Gewichtung 10 %
10. Lieferung von Nachbestellungen innerhalb von 24 Stunden. Gewichtung 20 %
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Nein
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber
26/10
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags
Nein
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen
Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen 27.4.2010 -
12:00
Die Unterlagen sind kostenpflichtig
Preis 5,00 EUR
Zahlungsbedingungen und -weise: Überweisung auf Kto. 279 900 der
Nord-Ostsee-Sparkasse, BLZ 217 500 00, Kassenzeichen 0231010199999, PK. 113126.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge
5.5.2010 - 24:00
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst
werden können
Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots
Bis 23.6.2010
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 6.5.2010 - 10:00
Ort Flensburg.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen Nein
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG
Nein
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD
Nein
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN
Bei Vorliegen gleichwertiger Angebote entscheidet das Losverfahren. Es wir
nichtöffentlich unter Beteiligung eines Vertreters des Rechtsamtes und eines
Vertreters des Rechnungsprüfungsamtes durchgeführt.
Jeder Bieter kann nur ein Los erhalten, außer wenn weniger Angebote als Lose
vorliegen.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Schleswig-Holstein im Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und
Verkehr des Landes Schleswig-Holstein
Reventouallee 2-4
24105 Kiel
DEUTSCHLAND
E-Mail: vcrgabekammer@wimi.landsh.de
Tel. +49 431988-4640
Internet: www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de
Fax +49 431988-4702
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf die
Geltung der 15-Tage-Frist gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 des Gesetzes gegen
Wettbewerbschränkungen (GWB) weisen wir hin.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind
Auftragsberatungsstelle Schleswig-Holstein e. V.
Bergstraße 2
24103 Kiel
DEUTSCHLAND
E-Mail: info@abst-sh.de
Tel. +49 43198651-30
Internet: www.abst-sh.de
Fax +49 43198651-40
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
11.3.2010
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de