Ausschreibung: Administrative Dienste im Gesundheitswesen - D-Münster
Administrative Dienste im Gesundheitswesen
Dokument Nr...: 43134-2010 (ID: 2010021204190831821)
Veröffentlicht: 12.02.2010
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BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Universitätsklinikum Münster,
Domagkstraße 5, Kontakt Geschäftsbereich Einkauf/Logistik, z. Hd. von
Norbert Fark, 48129 Münster, DEUTSCHLAND. Tel. +49 2518348849. E-Mail:
Norbert.Fark@ukmuenster.de. Fax +49 2518348839.
Weitere Auskünfte erteilen: Universitätsklinikum Münster,
Robert-Koch-Straße 41, Kontakt Institut für Hygiene, z. Hd. von Frau Anja
Roters, 48149 Münster, DEUTSCHLAND. Tel. +49 2518355363. E-Mail:
anja.roters@ukmuenster.de. Fax +49 2518355688.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Einrichtung des öffentlichen Rechts.
Gesundheit.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Management-Office im Rahmen des Interreg IV-A Projektes "EurSafety Health
Net - Euregionales Netzwerk für Patientensicherheit und Infektionsschutz".
Erbringung koordinierender, organisatorischer und administrativer
Dienstleistungen für die Projektleiter, zentrale Kontaktstelle für alle
Projektteilnehmer unter Einsatz eines umfassenden deutsch-niederländischen
Gesundheitsnetzwerkes.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 9.
Hauptort der Dienstleistung: Universitätsklinikum Münster.
Institut für Hygiene.
EurSafety Health-net Koordinationsstelle.
Robert-Koch-Straße 41.
48149 Münster
NUTS-Code: DEA33.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Art
des Auftrages: Dienstleistung Management-Office für die Dauer der
Projektlaufzeit.
Ort der Erbringung: Das Management-Büro muss seinen Sitz grenznah und
zentral im Gesamtprojektgebiet (4 nördliche deutsch-niederländische
Euregios) haben.
Beschreibung des Auftrages:
Grenzüberschreitende Management-Office-Dienstleistung im Rahmen des
Interreg IV-A Projekts EurSafety Health-Net Euregionales Netzwerk für
Patientensicherheit und Infektionsschutz.
Das Büro muss folgende Dienstleistungen erbringen bzw. Voraussetzungen
erfüllen:
Koordinierende, organisatorische und administrative Dienstleistungen für
die Projektleiter (Universität Münster, Universität Twente).
Unterstützung der Projekt- und Workpackageleiter sowie der
Kooperationspartner aus den Arbeitspaketen der euregionalen
Netzwerkbildung bei der Durchführung von Mittelabrufen im Rahmen des
Projektes (zentrale Organisation, formale und Interreg-IVa finanzrelevante
Vorkontrolle,
Ansprechpartner bei Rückfragen sowie Abarbeitung von Nachforderungen zur
erfolgreichen Abwicklung des jeweiligen Mittalbrufs).
Zentrale Kontaktstelle für alle Projektteilnehmer.
Organisation und Durchführung von vierteljährlichen Meetings und
halbjährlichen Symposia der Projekt-, Workpackageleiter und
Projektpartner.
Organisation von halbjährlichen Treffen des Advisory Boards und des
Steering Committee.
Erstellung und Pflege einer grenzüberschreitenden Mitglieder-, Teilnehmer-
und Netzwerkdatei, Einbringung eigener Kontakte, Expertise und Erfahrung.
Unterstützung der Projekt- und Workpackageleiter bei der Durchführung von
grenzüberschreitenden PR- und Informationsmaßnahmen, die das Projekt und
die Projektinhalte in angrenzenden Gesundheitsbereichen und bei
verschiedenen Interessenvertretern bekannt machen und den Bekanntheitsgrad
(auch bei der Grenzbevölkerung) generell erhöhen. Unterstützung der
Projektleiter bei der Repräsentation des Projekts nach außen, um die
Sichtbarkeit der Projektaktivitäten zu fördern.
Erarbeitung, Pflege und Aktualisierung von Formularen, Adressendatei,
einheitlichen Projektdokumenten sowie elektronischer Dokumentenlenkung.
Bereitstellung aller für die Durchführung des Projektes erforderlichen
Dokumente über eine eigene Internet-Plattform (Online Formulare).
Erstellung und ständige Aktualisierung eines Leitfadens für die Abwicklung
des Finanzmanagements und der Berichterstattung gemäß den Vorgaben der
INTERREG IV A-Programms Deutschland Nederland.
Begleitung des Finanzmanagements und der Berichterstattung gemäß den
Vorgaben des INTERREG IV A-Programms Deutschland Nederland
(fristgerechte Sammlung aller erforderlichen Dokumente, Kontrolle auf
Vollständigkeit und Weiterleitung an den Projektleiter).
Schulung und Unterstützung der Projekt- und Workpackageleiter für die
Abwicklung des Finanzmanagements und der Berichterstattung gemäß den
Vorgaben der INTERREG IV A-Programms Deutschland Nederland.
Unterstützung bei der Kommunikation mit den für die Abwicklung des
INTERREG IV A-Programms zuständigen Stellen.
Langjährige Erfahrung in der administrativen und technischen Durchführung
von INTERREG-Projekten erforderlich.
Praktische Kenntnisse in der administrativen und technischen Nutzung zur
Durchführung von Mittelabrufen von INTERREG-Projekten (z.B.
InterDB-Monitoringsystem) erforderlich.
Alle Aufgaben müssen sowohl auf Deutsch, als auch auf Niederländisch
(jeweils auf muttersprachlichem Niveau) ausgeführt werden können.
Englischkenntnisse sind empfehlenswert, Grundkenntnisse im Französischen
sind wünschenswert.
Gute Kenntnisse des deutschen und niederländischen Gesundheitssystems sind
unbedingt erforderlich.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 75122000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Grenzüberschreitende
Management-Office-Dienstleistung im Rahmen des Interreg IV-A Projekts
EurSafety Health-Net Euregionales Netzwerk für Patientensicherheit und
Infektionsschutz für zunächst 12 Monate mit der Option auf Verlängerung
für die Restdauer der Projektförderzeit. Erbringung koordinierender,
organisatorischer und administrativer Dienstleistungen zur Erfüllung der
unter II.1.5. genannten Aufgaben.
Vertragslaufzeite / Dauer: Zunächst für 12 Monate mit Option der
Verlängerung bis Ende der offiziellen Projektförderzeit (31.12.2013).
II.2.2) Optionen: Nein.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Entfällt.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Entfällt.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Auftragserteilung nur an eine einzige Organisation, Stiftung oder
Verein mit einer grenzweiten Repräsentation durch ein Netzwerk oder
Mitglieder. Der Bewerber soll nachweisbar unabhängig sein z.B. in der
Satzung formuliert und vorzugsweise ohne Gewinnstreben.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens, d.h. Adresse
und Kurzdarstellung des Bewerbers und der Geschäftstätigkeit (max. 4
DIN-A4-Seiten). Nachweis der Befugnis und Zuverlässigkeit, d.h. Rechtsform
u. Gesellschaftsstruktur sowie Nachweis über die Eintragung in das Berufs-
oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem der
Bewerber ansässig ist. Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen
anerkannt werden.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Als Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen
Leistungsfähigkeit sind folgende Angaben zu machen:
Erklärung gemäß § 7 Nr. 5 VOL/A.
Angaben zu vergleichbaren erbrachten Dienstleistungen in den letzten 2
Jahren, damit die gewünschte Expertise und Erfahrung nachgewiesen werden
kann.
Auftragnehmer soll kein Einpersonenbetrieb sein, da Kontinuität in der
Ausübung der Aktivitäten geboten werden soll (z.B. bei Krankheit).
Auftraggeber bittet um Nachweis des für dieses Projekt einsetzbaren und
qualifizierten Personals.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Für die Leistungsfähigkeit gelten folgende Kriterien:
Das Management-Büro muss bereits Erfahrungen mit Interreg-Projekten
gesammelt haben, d.h. der gesamte Vorgang von der Antragstellung über die
Durchführung bis zur finanziellen Abwicklung von Interreg-Projekten muss
geläufig sein.
Entsprechende Kontakte zu den jeweiligen Euregios, Ministerien, Provinzen,
Kreisen und anderen relevanten Institutionen sollen vorzugsweise bestehen.
Die euregionalen Organisations- und Entscheidungsstrukturen im
deutsch-niederländischen Grenzgebiet müssen beherrscht werden.
Das Management-Büro soll einen hohen Bekanntheitsgrad und
Überzeugungskraft bei den relevanten Akteuren im grenzüberschreitenden
Gesundheitswesen aufbauen (convening power).
Das Management-Büro muss über gute Kontakte, d.h. über ein starkes
Netzwerk von euregionalen und grenzweiten deutschen und niederländischen
Experten im Gesundheitswesen verfügen, d.h. bei Krankenhäusern und
Kliniken, Patientenorganisationen, Krankenversicherungen, (Haus-)Ärzten,
Universitäten und Hochschulen, in der Politik und der
(Gesundheits-)Wirtschaft in beiden Ländern.
Kenntnisse über das deutsche und das niederländische Gesundheitswesen und
die Unterschiede beider Systeme müssen vorhanden sein. Dazu gehört auch
das Wissen über die derzeitigen Möglichkeiten und Probleme bei der
grenzüberschreitenden Patientenmobilität, die nationalen gesetzlichen
Grundlagen sowie die aktuellen europäischen Richtlinien, relevante Urteile
des EuGH, aktuelle Entwicklungen auf dem Gebiet der grenzüberschreitenden
Gesundheit, etc.
Kenntnisse über die deutsche und niederländische Geschäftskultur müssen
vorhanden sein.
Das Managementbüro muss bereits Erfahrungen mit der Organisation von
grenzüberschreitenden deutsch-niederländischen Veranstaltungen gemacht
haben.
Es müssen Erfahrungen vorliegen als Vermittler bei Gesprächen über
Vereinbarungen bzw. Verträge für eine grenzüberschreitende Zusammenarbeit
zwischen deutschen und niederländischen Parteien aus dem Gesundheitswesen;
wie z.B. Leistungserbringer und Krankenversicherungen oder
Leistungserbringer untereinander oder Krankenversicherungen untereinander.
Im Management-Büro müssen Deutsch- und Niederländisch- und
Englischkenntnisse, ggf. auch französische Sprachkenntnisse vorliegen.
Die sich bewerbende Organisation muss Kenntnisse und praktische
Erfahrungen mit dem grenzüberschreitenden Gesundheitswesen haben.
Zusätzlich muss sie über Infrastruktur, Netzwerk, Erfahrung und
qualifiziertes Personal verfügen, damit alle genannten Aktivitäten
professionell und aus einer Hand ausgeführt werden können.
Erstellung eines "Fahrplans" für Mittelabrufe und andere finanztechnische
Verfahren.
Beschaffungsmanagement: zentrale Verwaltung von Anschaffungen im Wert von
über 500 EUR.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Zahl der
Wirtschaftsteilnehmer 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Auswahl nach eingehender Bewertung der vorzulegenden Nachweise/Erklärungen
(u.a. hinsichtlich der geforderten Angaben zu den persönlichen,
wirtschaftlichen und technischen Leistungsmerkmalen) - siehe Part
III.2)Teilnahmebedinungen.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: GB E/L - VV 01/2010.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Die Unterlagen sind
kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
22.3.2010 - 12:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Ja.
Geben Sie an, um welche Vorhaben und/oder Programme es sich handelt:
Interreg IV-A Projekt EurSafety Health-Net Euregionales Netzwerk für
Patientensicherheit und Infektionsschutz.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Bezirksregierung
Münster, Domplatz 1-3, 48143 Münster, DEUTSCHLAND.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 10.2.2010.
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