Ausschreibung: Datenverarbeitung und zugehörige Dienste - DK-Fredericia
Datenverarbeitung und zugehörige Dienste.
Dienstleistungen in Verbindung mit Software.
Software-Implementierung.
Software-Wartung.
Bereitstellung von Software.
Dokument Nr...: 28929-2008
Veröffentlicht: 01.02.2008
*
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Fredericia Kommune, Gothersgade
20, Kontakt Vicekommunaldirektør, Dorthe Kristensen, DK-7000 Fredericia.
Tel. (45) 72 10 71 02. E-Mail: kommunen@fredericiakom.dk.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.fredericiakommune.dk.
Weitere Auskünfte erteilen: Devoteam Consulting A/S, Tuborg Parkvej 10,
Kontakt Tim Daniel Hansen, z. Hd. von Tim Daniel Hansen, DK-2900 Hellerup.
Tel. (45) 39 45 07 00. E-Mail: tim.hansen@devoteam.dk. URL:
www.devoteam.dk.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 72000000,
72268000, 72263000, 72267000, 72260000.
Beschreibung: Datenverarbeitung und zugehörige Dienste.
Bereitstellung von Software.
Software-Implementierung.
Software-Wartung.
Dienstleistungen in Verbindung mit Software.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
1.3.2008 - 12:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Dänisch.
OT: UDBUDSBEKENDTGØRELSE
Tjenesteydelsesaftale
DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED
I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER): Fredericia Kommune, Gothersgade 20,
Kontakt: Vicekommunaldirektør, Dorthe Kristensen, DK-7000 Fredericia. Tlf.
(45) 72 10 71 02. E-post: kommunen@fredericiakom.dk.
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed:
www.fredericiakommune.dk.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Devoteam Consulting
A/S, Tuborg Parkvej 10, Kontakt: Tim Daniel Hansen, Att. Tim Daniel
Hansen, DK-2900 Hellerup. Tlf. (45) 39 45 07 00. E-post:
tim.hansen@devoteam.dk. Internetadresse (URL): www.devoteam.dk.
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende
den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved
henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor.
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Se under kontakt(er)
ovenfor.
I.2) DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART OG HOVEDAKTIVITET(ER): Regional
eller lokal myndighed.
Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende
myndigheder: nej.
DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND
II.1) BESKRIVELSE
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Anskaffelse, levering, organisatorisk- og teknisk implementering,
vedligeholdelse mv. af nye administrative systemer til Fredericia Kommune
- portaler og ESDH.
II.1.2) Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted: Tjenesteydelser.
Tjenesteydelseskategori: nr. 07.
NUTS-kode: DK032.
II.1.3) Bekendtgørelsen vedrører: En offentlig kontrakt.
II.1.5) Kortfattet beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/ene:
Fredericia Kommune ønsker at anskaffe nyt ESDH- og portalsystem. Kommunen
har i dag en række systemer på disse områder. Systemerne er implementeret
over en årrække. Systemerne har ikke givet den ønskede synergieffekt i det
daglige. Derfor vil kommunen med de nye systemer sikre en bedre sammenhæng
og brugervenlighed for de forskellige brugergrupper, herunder
medarbejdere, borgere, samarbejdspartnere, politikere mv. Leverancen skal
omfatte: -Et fremtidssikret system, som kommunen kan anvende som
sammenhængende platform for dokument- og informationshåndtering.
-Assistance til teknisk og organisatorisk implementering af systemet.
-Andre ydelser af relevans for systemanskaffelsen. Overordnede mål for
indførelse af nyt ESDH/Portal system:·Et effektivt og brugervenligt,
sikkert system, som kan opfylde de gældende lovkrav til arkivering
(kassation og bevaring) af kommunens dokumenter og med den fornødne
sikkerhed i henhold til Persondataloven, Sundhedslovgivningen og
Arkivloven.·De nye systemer skal være bruger- og borgervenlige af hensyn
til dels maksimal effektivitet i administrationen samt borgernes mulighed
for at få adgang til egen sag og at betjene sig selv. Størst mulig
sammenhæng og integration mellem den nye ESDH-løsning, eksisterende
fagsystemer og ny portalløsning, da de er hovedsystemerne i den
administrative og politiske organisation·Systemerne bør i et vist omfang
være overlappende, forstået på den måde, at mange af de dokumenter, som
der arbejdes med i fagsystemerne og Portalen automatisk og løbende
arkiveres og opdateres i ESDH-systemet via tovejs integration. Endelig
skal et nyt ESDH-system tage højde for de obligatoriske standarder, der
indføres pr. 1.1.2008, da systemets implementering vil finde sted i løbet
af 2008. Det forventes iøvrigt, at de tilbudte løsninger lever op til best
practise for såvidt angår understøttelse af arbejdsgange, driftssikkerhed,
standarder, udviklingsmuligheder mv. Fredericia Kommunes nuværende
it-infrastruktur er kendetegnet ved at bestå af mange forskellige
komponenter, som i ovevejende grad er baseret på Microsoft-teknologier.
II.1.6) CPV-Klassifikation (Common Procurement Vocabulary): 72000000 -
H005, 72268000 - H001, 72263000 - H006, 72267000 - H004, 72260000 - H005.
II.1.7) Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: Ja.
II.1.8) Opdeling i delaftaler: Nej.
II.1.9) Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: Nej.
II.2) ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG
II.2.1) Samlet mængde eller omfang: Antal brugere: ca. 400 ESDH-brugere
og ca. 4 200 portalbrugere i Fredericia Kommunes administration og
driftsenheder. + option på sitelicenser.
Anslået værdi ekskl. moms:
mellem 5 000 000,00 og 15 000 000,00 DKK.
II.2.2) Optioner: Ja.
Beskrivelse af disse optioner: Den udbudte ydelse vil omfatte følgende
overordnede optioner, som kan gøres gældende i kontraktens løbetid: 1.
Integration til byggesagssystem 2. Integration til Miljøsystem -
GeoEnviron 3. Integration til andre portaler 4. Integration til
blanketsystem 5. Integration til KMD Opus 6. Integration til KMD Sag 7.
Etablering af eksterne portaler, herunder hjemmeside, subsites, byportal
mv. 8. Etablering af samarbejdsportal 9. Out-put management-system 10.
Driftsafvikling af løsningerne på servicebureauvilkår 11. Undervisning 12.
Udvikling af medarbejderdatabase 13. Skanningsudstyr - Software og
Hardware. 14. Workflowsystem 15. Selvbetjening, herunder etablering af
"intelligente" blanketter og borgervendte services. 16. Skabeloner og
modul til håndtering af "paradigmetekster" 17. 3. parts søgemaskine 18.
Foranalyse af konverteringsbehov og muligheder 19. Konvertering 20.
Etablering af webbaseret adgang til "gamle sager" og dokumenter. 21. Modul
til tilmelding - eksempelvis kurser mv. 22. Etablering af mulighed for
"webtv"/videostreaming på portaler. 23. Integration til Schultz lovguide
24. Udvidet support 25. Automatisk konvertering af dokumenter til gældende
arkivformat 26. Sitelicenser på løsningen 27. Forlængelse af kontrakten på
2 x 1 år.
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: mellem 1 og 2.
II.3) KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE: Periode i
måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten).
DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER
III.1) BETINGELSER I KONTRAKTEN
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Der kræves
garantistillelse ved forudbetaling i form af anfordringsgaranti fra
anerkendt pengeinstitut.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller
henvisning til relevante bestemmelser herom: Købesum for systemet inklusiv
eventuelt udnyttede optioner betales i takt med leverancens udførelse i
henhold til betalingsplan. Vedligeholdelsesafgifter betales kvartalvis
forud.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske
aktører, ordren tildeles: Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af
tjenesteydere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en
fælles befuldmægtiget.
III.1.4) Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten:
Nej.
III.2) BETINGELSER FOR DELTAGELSE
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om
optagelse i erhvervs- eller handelsregister: Oplysninger og formaliteter,
som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: En erklæring på
tro og love om tilbudsgivers gæld til det offentlige jf. lovbekendtgørelse
nr. 336 af 13.5.1997. Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
eller anden for for dokumentation for at tilbudsgiver ikke befinder sig i
den situation, som er beskrevet i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2,
litra A-F. Attesten eller anden form for dokumentation bør ikke være
udstedt mere end 6 mdr. før datoen for afsendelse af nærværende
udbudsbekendtgørelse. Oplysningerne vedr. betingelser for deltagelse under
pkt. III.2 skal afleveres for samtlige konsortiedeltagere, hvis
leverandøren er et konsortium.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet: Oplysninger og formaliteter,
som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: En erklæring om
virksomhedens samlede omsætning de sidste tre regnskabsår. En erklæring om
virksomhedens omsætning i forbindelse med sådanne tjenesteydelser, som
aftalen vedrører, de sidste tre regnskabsår. Fremlæggelse af virksomhedens
balance, såfremt offentliggørelse af balancen er foreskrevet i
selskabslovgivningen i det land, hvor tjenesteyderen er etableret.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Årlig omsætning på
minimum 10 000 000 DKK.
III.2.3) Teknisk kapacitet: Oplysninger og formaliteter, som er
nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: a) Referenceliste over
de betydeligste IT-ydelser, som leverandøren har præsteret inden for de
seneste tre år, svarende til de udbudte ydelser. For hver reference ønskes
angivet, om leverandøren var hovedleverandører, oversigt over de
væsentligste underleverandører, hvilken sektor opgaven vedrørte, samt
omfang af opgaven i DKK. Da ordregiver ønsker at vurdere leverandørens
kvalitetssikringforanstaltninger skal leverandøren for hver reference
ligeledes kortfattet beskrive hvordan ydelsen er implementeret, herunder
omfanget af brugerinvolvering. Til alle referencer ønskes en kontaktperson
oplyst. b) Referenceliste over de betydeligste ydelser som leverandøren
har præsteret inden for de seneste tre år for organisationer med
tilsvarende funktioner og opgaver som Fredericia Kommune. For hver
leverance ønskes angivet om leverandøren var hovedleverandør, oversigt
over de væsentligste underleverandører, samt omfang af opgaven i DKK. Da
ordregiver ønsker at vurdere leverandørens
kvalitetssikringforanstaltninger skal leverandøren for hver reference
ligeledes kortfattet beskrive hvordan ydelsen er implementeret, herunder
omfanget af brugerinvolvering. Til alle referencer ønskes en kontaktperson
oplyst. c) Opgørelse over antal deltids- og fuldtidsansatte inden for de
seneste tre år, fordelt på relevante kategorier - eksempelvis leder,
IT-arkitekt, database-ekspert, udvikler, web-designer, support, drift,
kvalitetssikring/kontrol, projektleder/proceskonsulent. Såfremt
leverandøren påtænker at anvende væsentlige underleverandører skal samme
oplysninger angives for disse. d) Oplysninger om den økonomiske aktørs
overholdelse af fællesskabsordningen for miljøstyring- og miljøre-vision
(EMAS) eller miljøledelsesnormer baseret på de relevante europæiske eller
internationale normer certificeret af organer i overensstemmelse med
EF-lovgivningen eller de europæiske eller internationale normer vedrørende
certificering. Tilsvarende attester fra organer i andre medlemsstater
anerkendes. Ligeledes accepteres andre former for dokumentation for
tilsvarende miljøledelsesforanstaltninger. e) Oplysning om, hvor stor en
del af kontrakten tjenesteyderen eventuelt agter at give i
underentreprise.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Dokumenteret erfaring med
levering af ESDH-systemer og Portalløsninger svarende til det udbudte, jf.
punkt II.1.5.
III.3) SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER
III.3.1) Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt
profession: Nej.
III.3.2) Juridiske personer bør anføre navn og faglige kvalifikationer
for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten: Nej.
DEL IV: PROCEDURER
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Begrænset.
IV.1.2) Begrænsning af det antal økonomiske aktører, som vil blive
opfordret til at afgive tilbud eller deltage: Planlagt antal økonomiske
aktører 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater:
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på etableringen af det
bedstegnede konkurrencefelt, idet der vil blive lagt vægt på de tekniske
ogfinansielle oplysninger, som beskrevet under pkt. III, herunder særligt:
A. Referencer, der dokumenterer lignende leverancer og kompleksitet. B.
Referencer, der dokumenterer erfaring i samarbejde med
offentligevirksomheder. C. Referencer, der dokumenterer erfaring med
implementering afportalløsninger, herunder intranet og hjemmesider. D.
Referencer, der dokumenterer erfaring med implementering
afdokumenthåndteringssystemer, herunder aflevering af dokumenter til
StatensArkiver.
IV.2) TILDELINGSKRITERIER
IV.2.1) Tildelingskriterier: Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet
på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne,
opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det
beskrivende dokument.
IV.2.2) Der vil blive anvendt elektronisk auktion: Nej.
IV.3) ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER
IV.3.2) Forudgående offentliggørelser om samme kontrakt: Nej.
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
1.3.2008 - 12:00.
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om
deltagelse: Dansk.
DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER
VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB: Nej.
VI.2) VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES AF
FÆLLESSKABSMIDLER?: Nej.
VI.3) YDERLIGERE OPLYSNINGER: Anmodningen om prækvalifikation skal
udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for
deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt.
III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at
komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Frist for modtagelse af
anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4. Anmodning om
prækvalifikation skal afgives i 4 eksemplarer + en elektronisk version.
Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere
fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse, jf. punkt
I.1.
VI.4) KLAGEPROCEDURER
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud,
Kampmannsgade 1, DK-1780 København V. Tlf. (45) 33 30 76 21.
Internetadresse (URL): www.klfu.dk. Fax (45) 33 30 77 99.
VI.4.2) Indgivelse af klager: Præcise oplysninger om frister for
indgivelse af klager: Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af
klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage
til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den
påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
VI.5) DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: 30.1.2008.
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
Deutschland
